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assistante de direction en cabinet d'architecture h/f

Maxiplan

Torcy

Sur place

EUR 30 000 - 50 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

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Résumé du poste

Une agence d'emploi dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture spécialisé dans la construction de bâtiments médicaux. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le suivi de la comptabilité, et la communication avec divers organismes. Le candidat idéal sera polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable de gérer efficacement les priorités tout en respectant la confidentialité. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets innovants dans un environnement stimulant.

Qualifications

  • Polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une bonne gestion des priorités.
  • Expérience en gestion administrative et comptabilité requise.

Responsabilités

  • Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
  • Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
  • Gestion des relations avec les organismes publics et privés.

Connaissances

Gestion administrative
Comptabilité
Communication
Organisation
Confidentialité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Statut du poste : Études / Recherches / Ingénieries

Début de la mission : 05/05/2025

Durée de la mission : 4 mois

Expérience requise : Senior (6-10 ans)

Qualification : Agent de maîtrise

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 77.

Description de l'offre

Maxiplan, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture, recrute pour son client, un cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médical, situé dans le 77.

Poste : Assistant(e) de direction cabinet d'architecture H/F

  1. Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
  2. Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe
  3. Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
  4. Gestion des relations avec les organismes publics et privés
  5. Réponse aux appels d'offre : constitution de dossiers administratifs
  6. Communication : mise à jour du site internet de l'agence
  7. Gestion des commandes et des fournitures
  8. Gestion du courrier
  9. Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique)
Profil recherché

Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, avec une bonne gestion des priorités.

Respect de la confidentialité et discrétion.

Maîtrise du pack office.

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