Responsable Administratif(ve), service imagerie (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d’imagerie médicale à Champs-sur-Marne recherche un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les opérations quotidiennes. Les principales missions comprennent le suivi des ressources humaines, la gestion administrative et la supervision des radiologues. Une expérience en imagerie médicale est requise. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en imagerie médicale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
• Qualités relationnelles et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Assurer le suivi des plannings et de la paie.
• Organiser les recrutements et les entretiens individuels.
• Superviser la gestion administrative et financière.

Connaissances

Expérience en imagerie médicale

Gestion administrative

Rigueur

Sens de l'organisation

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner le développement et garantir la bonne gestion quotidienne de notre site d’imagerie médicale à Champs-sur-Marne.

Vos missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Directrice Opérationnelle et en lien étroit avec l’équipe médicale, vous assurez les missions suivantes :

Responsibilities

• Ressources Humaines
  • Suivi des plannings (manipulateurs, secrétariat)
  • Suivi des arrêts, congés, récupérations
  • Préparation paie, DPAE, contrats
  • Recrutements, entretiens individuels, suivi des formations
  • Organisation des réunions d’équipe et élections CSE
  • Suivi RGPD et sécurité du personnel
• Gestion des radiologues
  • Organisation des vacations
  • Préparation des rémunérations
• Gestion administrative et financière
  • Supervision du tiers payant, relances et litiges
  • Rapprochement bancaire, suivi des encaissements et impayés
  • Suivi des statistiques, transmission comptable
  • Gestion des fournisseurs, appels d’offres et commandes
  • Optimisation des charges de fonctionnement
• Activité du site
  • Suivi Doctolib, plannings, contrôles réglementaires
  • Mise à jour du document unique
  • Reporting régulier à la direction et aux radiologues
  • Force de proposition en amélioration continue

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an en imagerie médicale
• Expérience dans la relation clientèle et management
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et esprit d’initiative