RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Réservoir Jobs; Paimpol; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative basée à Paimpol recherche un responsable pour gérer le personnel, superviser les achats et établir les budgets. Le candidat idéal devra faire preuve de compétences en gestion et en organisation pour garantir le bon fonctionnement des établissements. Ce poste offre l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies de développement et d'amélioration des processus.

Responsabilités

• Gérer le personnel et élaborer les plannings.
• Superviser les achats et contrôler les négociations fournisseurs.
• Gérer les établissements et établir les budgets.

Description du poste

Responsabilités

• Gestion du personnel: Elaborer et suivre l ensemble des plannings avec les chefs de service. Valider les présences et heures effectuées. Elaborer les éléments préparatoires de la paie. Emettre et valider le planning des congés. Recruter le personnel (CDI, Extras, saisonnier, ...). Définir avec le gérant le plan de formation des salariés. Veiller à la bonne intégration des salariés. Contrôler et mettre à jour l ensemble des documents des obligations légales.
• Gestion des établissements: Etablir le planning de fermeture des établissements. Participer à l élaboration des budgets des établissements (CA et frais de personnel). Contrôler les négociations fournisseurs. Superviser les achats pour l amélioration des ratios de marchandises. Vérifier les normes de sécurité. Organiser les rendez-vous avec la médecine du travail. Entreprendre les démarches d inscription des salariés à la mutuelle groupe.
• Gestion commerciale: Valider les cartes de restaurant et les plans tarifaires d hébergement. Valider les transferts de charge entre établissements. Vérifier la rédaction des contenus Internet et réseaux sociaux.