Assistant(e) de direction SD2* H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer le secrétariat et assurer le suivi des dossiers. Vous êtes agent de Catégorie B expérimenté(e), capable de gérer plusieurs tâches. Le poste est basé à Paris, avec possibilité de télétravail. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils collaboratifs et des connaissances en gestion de l'information.

Qualifications

• Agent de catégorie B expérimenté.
• Confirmé dans le rôle.
• Forte expertise en bureautique et gestion de l'information.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du sous-directeur et des bureaux associés.
• Gérer les agendas et suivre les dossiers formalisés.
• Planifier les réunions et déplacements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Concevoir un projet, une démarche

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Travailler en réseau

Être autonome

Maîtrise de soi

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction du Budget (DB) est une direction du ministère de l’économie et des finances. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publiques. Elle pilote l’élaboration des lois de finances et l’exécution du budget de l’État ainsi que des finances publiques, coordonne les autorités chargées du contrôle budgétaire et exerce la tutelle financière des organismes publics. Au niveau européen, mène les négociations budgétaires annuelles et pluriannuelles européennes.

Descriptif de l'employeur (suite)

La 2ème sous-direction est l’une des deux sous-directions de synthèse de la direction du budget.

Elle est chargée de la synthèse budgétaire et statutaire des dépenses de personnel, de l’élaboration de la réglementation relative à la gestion et la comptabilité budgétaires de l’État et des organismes, de l’animation des réseaux du contrôle budgétaire, du suivi de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information financière de l’État, des référentiels sur l’organisation, les modes de gestion et l’animation de la fonction
financière.

Elle est également chargée de la définition et de l’animation de la démarche de performance de l’action publique (performance, comptabilité analytique et contrôle de gestion) et du suivi des opérateurs de l’État.

Enfin, elle pilote pour la direction du budget les chantiers de modernisation de la gestion publique et de déconcentration de l’action publique.

Description du poste

Au sein de la direction du budget et plus particulièrement au sein de la 2ème sous-direction, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du sous-directeur et des bureaux 2POP, 2B2O, 2REC et 2BPSS.

Il/elle assure la tenue et le suivi des agendas, la constitution et le suivi des dossiers formalisés (notes pour le ministre, notes pour les directeurs de cabinet, réponses aux questions adressées à la direction), vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux et la planification des différentes réunions et déplacements.

Description du profil recherché

Agent de catégorie B expérimenté.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° et du 3° de l’art. L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139, rue de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Anita DUSSAUGE, adjointe à la cheffe de bureau RH - [e-mail]

• Délégation synthèse coordination innovation (DSCI)
• Direction générale des entreprises (DGE)
• Agence des participations de l'État (APE)