Assistant Administratif jobs in France

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) Assistant(e) de Direction - Pôle Formation et Gestion des Compétences. L'assistant(e) de direction assure un rôle clé d'appui stratégique et organisationnel. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue à la fluidité et à la sécurisation de l'activité du pôle et à la qualité des relations institutionnelles.

Vos missions :

• Assurer un rôle de facilitateur auprès de la directrice dans ses missions de direction du Pôle Formation et gestion des compétences
• Assister la directrice dans la réalisation de tâches courantes et/où administratives et dans la planification et l'organisation de l'ensemble des activités
• Optimiser et sécuriser la gestion des activités du pôle et de sa directrice

Activités principales :

• Gérer l'administratif, l'opérationnel et la logistique sur l'ensemble des dossiers courants de la Direction en lien étroit avec la directrice de Pôle : secrétariat, gestion des agendas, suivi et préparation des courriers, organisation des réunions et déplacements, rédaction de notes / compte-rendu, courriers officiels, reporting
• Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers stratégiques, les tableaux de bord et indicateurs d'activité
• Participer activement aux achats, et suivis budgétaires : vérification des factures et imputations budgétaires, dans le respect des procédures budgétaires et de probité
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, garantir la circulation de l'information au sein du pôle et vers la direction générale
• Apporter un soutien actif au suivi RH des membres du pôle
• Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (entreprises, partenaires institutionnels, financeurs, etc.)
• Représenter la direction avec professionnalisme et diplomatie

Profil recherché :

• Formation supérieure en assistanat de direction
• Expérience professionnelle confirmée de 5 à 10 ans minimum en tant qu'assistante de direction, idéalement dans un environnement institutionnel, public/parapublic ou de formation

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse (orthographe et style irréprochables)
• Maîtrise des techniques d'organisation et de gestion administrative
• Connaissance du fonctionnement institutionnel et du secteur de la formation professionnelle (appréciée)
• Gestion budgétaire et suivi de dossiers financiers (souhaitée)

Autres compétences :

• Excellente organisation, rigueur et fiabilité
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité
• Proactivité et autonomie dans la gestion des priorités
• Diplomatie, aisance relationnelle et esprit de coopération
• Adaptabilité et gestion du stress face aux imprévus
• Esprit d'initiative et sens du service
• Attitude positive, esprit d'entreprise et d'ouverture pour travailler

Type de poste, classification :

• CDI à temps complet
• Classification : Niveau 5
• Poste basé à : CCI Saône-Doubs - Besançon
• Prise de poste dès que possible
• Date limite de candidature : 30 septembre 2025
• Salaire : 30 000 € annuel brut incluant un 13ème mois

Modalité pour postuler :

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser exclusivement par mail à l'attention de : Françoise SANCHEZ, Directrice du Pôle Formation et gestion des compétences : fsanchez@imea.cci.fr

• Déplacements : Ponctuels

Employeur : La CCI Bourgogne Franche-Comté,
établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises. Mme Françoise SANCHEZ