ASSISTANT DE DIRECTION H/F

NAOS groupe; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de soins de la peau recherche un(e) Assistant de Direction pour soutenir le Chief Innovation Officer. Vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de réunions et de séminaires, ainsi que du suivi des dépenses au sein du département Innovation. Rejoignez une entreprise dynamique et participez à des projets innovants !

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Intéressement / Participation

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Entre 18 et 21 RTT

Qualifications

• Expérience en support administratif à un haut niveau de direction.
• Bonne culture de l’innovation et compréhension des cycles de développement produits.
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda et organisation des déplacements.
• Coordination logistique pour les réunions et séminaires.
• Suivi des dépenses et reporting pour la direction Innovation.

Connaissances

Maîtrise avancée du Pack Office

Compétence en gestion budgétaire et administrative

Bonne maîtrise des outils collaboratifs

Capacité d’anticipation

Proactivité et autonomie

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Vous souhaitezparticiper à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant de Direction, enCDIà partir du1er octobre 2025.

Sous la responsabilité directe du Chief Innovation Officer, vous jouez un rôle stratégique et transversal en accompagnant les missions d’innovation de NAOS. Il/Elle veille à l’efficacité, à la fluidité et à la confidentialité des activités du département Innovation.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Support du Directeur de l’Innovation
- Gestion proactive d’un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
- Préparation de réunions : coordination logistique création des supports et de CR, suivi des plans d’action
- Mise en forme de présentations

Coordination transversale
- Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles (Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance...).
- Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
- Organisation de séminaires CODIR, des rdv Innovations etdes comités transverses.

Appui administratif et budgétaire
- Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
- Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d’audit...).

Missions Annexes
- Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d’évènements (Boards, congrès, réunions projets, évènements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations).
- Interface relationnelle transversale au sein de l’entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support (comptabilité, DSI, RH, juridique).
- Participation active à des initiatives collectives ou événementielles

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV.Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations: par téléphone ou via entretien vidéo différéEasyRecrue.

3. Entretiensavec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes expérimenté et savez passer d'un sujet à l'autre ?

Vous aimez le contact et avez un goût pour l'Innovation ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint expert, Excel analytique).
• Bonne culture de l’innovation et compréhension des cycles de développement produits.
• Compétence en gestion budgétaire et administrative (commandes, factures, suivi budgétaire).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, AI...).

Savoir-être :

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité d’anticipation
• Proactivité, autonomie et sens de la priorisation
• Agilité face aux imprévus
• Capacité à sonder les besoins de l’équipe en étant orienté solutions
• Esprit d'analyse et de synthès

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
• Intéressement / Participation
• Possibilité de 2 jours de TT/ semaine
• Entre 18 et 21 RTT

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Informations générales

Entité de rattachement

Naos Les Laboratoires est l'entité industrielle regroupant les activités de production et de Recherche & Développement de Naos.Les expertises de Naos Les Laboratoires interviennent à toutes les étapes de la conception à la fabrication et la distribution des produits des trois marques de Naos : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.Avec ses 230 collaborateurs, Naos Les Laboratoires bénéficie d'une grande diversité de profils : recherche en biologie cutanée et formulation, pour la conception des produits dermo-cosmétiques : Supply Chain, Qualité, Fabrication, Conditionnement, Maintenance et Logistique pour leur production.

Entité de rattachement

Naos Les Laboratoires est l'entité industrielle regroupant les activités de production et de Recherche & Développement de Naos.Les expertises de Naos Les Laboratoires interviennent à toutes les étapes de la conception à la fabrication et la distribution des produits des trois marques de Naos : Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur.Avec ses 230 collaborateurs, Naos Les Laboratoires bénéficie d'une grande diversité de profils : recherche en biologie cutanée et formulation, pour la conception des produits dermo-cosmétiques : Supply Chain, Qualité, Fabrication, Conditionnement, Maintenance et Logistique pour leur production.