Assistant Administratif à France

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un / une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes :

Il / elle réalise au sein de la Direction de laqualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…

• Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train / avion / hôtel / voitures (logiciel KDS Travel)
• Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR / Comité Santé / Qualité / SI).
• Organisation d\'évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d\'année, galette de rois)
• Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner.
• Création des bon de commande dans Cassius.
• Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I.
• Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.
• Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR / ANG / ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page).
• Mise à jour : organigrammes Français / Anglais et pages intranet organisations Français / Anglais
• Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l'arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc).
• SI : Support administratif IT : Administration des comptes
• création et modification des comptes dans logiciel
• Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement)

Compétences techniques

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
• Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques
• Maîtrise de bureautique MS Office avancé
• Anglais obligatoire, une autre langue est un plus

Compétences comportementales

• Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité
• Organisation
• Discrétion / confidentialité
• Rigueur et méthode

CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS

• Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l\'autonomie et la responsabilité, l\'écoute et la concertation, l\'innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l\'entreprise

HAUTS-DE-SEINE