ALTERNANT ASSISTANT D'AGENCE SERVICES À LA PERSONNE H / F

IPAC Bachelor Factory Lille; Wasquehal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Lille recherche un(e) assistant(e) d'agence en contrat d'apprentissage. Vous aiderez à gérer le recrutement, les plannings, et diverses démarches administratives tout en suivant une formation en Bachelor Ressources Humaines. Une première expérience en stage ou alternance est recommandée, et le poste est basé à Wasquehal.

Qualifications

• Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des ressources humaines est un atout.
• Connaissance de l'aide à la personne sera un atout indéniable.

Responsabilités

• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement.
• Gérer les plannings des intervenants.
• Organiser les rendez-vous avec le client.

Connaissances

Gestion du recrutement

Organisation

Communication

Formation

Inscription au Bachelor Ressources Humaines

Description du poste

Overview

Ipac Bachelor Factory , école de commerce à Lille , recherche pour le compte d’un partenaire spécialisé dans l'aide à la personne un(e) assistant(e) d'agence en contrat d’apprentissage dans la métropole lilloise.

Une formation ou un emploi ? Pourquoi choisir quand on peut faire les deux ?

Dès la rentrée de septembre, intègre le Bachelor Ressources Humaines proposé par Ipac Bachelor Factory Lille. Ce cursus en alternance te permet de te former tout en gagnant en expérience professionnelle.

Missions

• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche
• Gérer les plannings de nos intervenants
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés)
• Organiser les rendez-vous avec le client ou son représentant légal et la responsable de secteur
• Organiser la visite de suivi chez le client, si nécessaire avec la responsable de secteur
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e)
• Préparer le carnet de liaison, si nécessaire; Préparer les fiches de présence
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales)
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous
• Réaliser le classement / archivage.

Profil

• Une première expérience en stage ou en alternance dans le domaine des ressources humaines est un atout. Informations pratiques et une connaissance de l'aide à la personne sera un atout indéniable.
• Cette offre s’adresse aux candidats inscrits ou en cours d’inscription à l'Ipac Bachelor Factory en Bachelor Ressources Humaines
• Type de contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Durée : 12 mois, temps plein
• Localisation : Wasquehal
• Rémunération : selon ton âge, ton niveau d’études et ta situation en N-1