Assistant(e) Transport F/H

HAMELIN GROUP; Grentheville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de papeterie leader recherche un(e) Assistant(e) Transport pour ses entrepôts à Grentheville. Le candidat devra contrôler le plan de transport, rechercher des solutions alternatives et assurer la communication avec les transporteurs. Une formation Bac+2/+3 en transport ou logistique est requise, ainsi qu'une première expérience en entrepôt. Postulez pour rejoindre une entreprise qui valorise l'humain et l'innovation.

Qualifications

• Expérience dans un environnement d'entrepôt souhaitée.
• Capacité à communiquer efficacement avec les prestataires.
• Sens de l'organisation et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Contrôler le plan de transport pour les expéditions.
• Rechercher des solutions en cas de défaillance d'un transporteur.
• Vérifier les livraisons et maintenir à jour les processus.

Connaissances

Contrôle des annonces transporteurs

Maîtrise d'Excel

Connaissances systèmes d’information

Capacité d'organisation

Gestion du stress

Formation

Formation Bac+2/+3 en transport ou logistique

Outils

SAP

Outils Office

Description du poste

Overview

A travers le développement de produits innovants, portés par ses marques à forte notoriété OXFORD, LE CONQUERANT, ELBA, PELIKAN, UNILUX, DAYVIA… et sa qualité de service, le groupe industriel Hamelin consolide sa position de leader dans la fabrication et la distribution d’articles de papeterie en Europe et au-delà.

Suite au départ à la retraite d’une collaboratrice, nous recherchons une Assistant(e) Transport F/H pour nos entrepôts situés à Grentheville.

Sous la responsabilité de la Directrice des unités logistiques, vos missions seront:

• Contrôler que le plan de transport mis en place par la responsable transport s’applique aux expéditions quotidiennes
• Rechercher des solutions alternatives si défaillance épisodique d’un transporteur ou autre
• Valorisation des transports
• Vérification des livraisons J-1
• Maintenir à jour les process du service

Compétences opérationnelles :

• Contrôler les annonces transporteurs, modifier le transporteur en cas d’erreur
• Rechercher un nouveau transporteur en cas de défaillance du transporteur d’origine
• Prendre les RDV de livraison si nécessaire
• Transmettre aux transporteurs toutes informations nécessaires à la bonne exécution de leur prestation
• Valoriser tous les transports J-1
• Vérifier les livraisons sur les différents sites des transporteurs
• Tenir à jour différents indicateurs; Ex. port sur ventes, taux de service, etc.
• Suivi du traitement déchets, NEARMISS et participation au « tour sécurité »
• Suivi commandes et achats (EPI, fournitures, …), suivi commandes/factures prestataires sur SAP
• Communiquer les résultats de son action à sa hiérarchie et aux différents services concernés
• Communiquer aux transporteurs toutes informations nécessaires à leur prestation
• Communiquer avec prestataires

Savoir Faire :

• Echanger au maximum toutes informations nécessaires à la bonne gestion des opérations de transport
• Connaître les systèmes d’information et d’exploitation
• Maîtriser les outils Office, EXCEL (macro)
• Avoir des bases sur SAP

Savoir Etre :

• Capacité d’organisation et d’analyse
• Savoir écouter et synthétiser les informations
• Être réactif(ve) face à toute situation/imprévu
• Ponctualité et travail en équipe
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Flexibilité et polyvalence
• Gestion du stress

Profil recherché

Vous avez suivi une formation Bac+2/+3 en transport ou logistique et avec une première expérience dans cet environnement « entrepôt ».

Prêt(e) à relever le défi ? Saisissez cette opportunité de faire rayonner votre talent dans une entreprise qui place l’humain et l’innovation au cœur de sa stratégie.