Assistant(e) de direction H/F

BK International; Villeurbanne; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle à Villeurbanne recherche un(e) Assistant.e de direction. Le poste implique des responsabilités en comptabilité, administration et ressources humaines, dans un cadre dynamique et créatif. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion administrative et des compétences en comptabilité. Des avantages tels qu'une mutuelle et des transports sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Prise en charge des transports à 50%

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative.
• Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante.
• Gérer les relations internes et externes de l’entreprise.
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Outils bureautiques (Excel, Word)

Bon relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion/administration

Outils

Business Central

Description du poste

Intitulé du poste : Assistant.e de direction

Structure : Immersive Opera

Type de contrat : CDI / Temps plein

Lieu : Villeurbanne

Rattachement hiérarchique : Direction générale

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;
• Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;
• Effectuer et suivre la facturation clients ;
• Suivre la trésorerie ;
• Préparer les éléments pour l’expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;
• Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.

Administration générale

• Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;
• Gérer les relations internes et externes de l’entreprise ;
• Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;
• Organiser et archiver les documents.

Support à la production

• Appuyer l’équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d’auteur, feuilles de route…) ;
• Accompagner l’équipe dans le suivi budgétaire des projets ;
• Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.

RH

• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;
• Collecter les informations nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;
• Assurer la conformité des pratiques de l’entreprise avec la législation du travail en vigueur ;
• Coordonner les processus de recrutement, d’intégration et de formation des nouveaux employés ;
• Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.

Vos compétences

• Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).
• Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d’un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.
• Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.

Avantages

• Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction
• Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel
• Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible