Assistant Administratif jobs in France
Secrétaire de direction à mi temps - Lycée du bois à Mouchard (H/F)
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Secrétaire de direction à mi temps - Lycée du bois à Mouchard (H/F)
Job summary
Une institution éducative cherche un(e) secrétaire de direction à mi-temps au lycée du bois à Mouchard. Les responsabilités incluent la gestion de l'accueil, du courrier, et des dossiers du personnel. Le candidat idéal a un bac ou équivalent et des compétences en gestion. Ce poste offre des avantages tels que le remboursement des frais de transport et une mutuelle.
Benefits
Qualifications
- Rigueur et sens de l'organisation pour planifier et respecter les délais.
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
- Secret professionnel et discrétion.
Responsibilities
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier postal et électronique.
- Organiser les conseils d'administration et conseils pédagogiques.
Skills
Education
Tools
Secrétaire de direction à mi-temps – Lycée du bois à Mouchard (H/F). L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction au lycée du bois à Mouchard. Poste à mi-temps 50 % à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2026.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes
- Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation
- Suivre les absences, formations, convocations, remplacements
- Gérer les carrières en lien avec le rectorat : installation des nouveaux personnels, départ à la retraite, demande de mutation ou de temps partiel, signature des états de service
- Établir les contrats et faire des demandes de vérification du casier judiciaire pour les personnels d'éducation
- Préparer des documents pour les entretiens professionnels des personnels administratifs
- Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques
- Organiser les conseils d'administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques : envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %
- Forfait mobilités durables
- Participation à une mutuelle
- Supplément familial de traitement selon la situation
- Accès à une restauration collective sur place
- Atouts
- Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique
- Gestion d'une messagerie
- Communication écrite et orale
- Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation (planifier, respecter les délais).
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Secret professionnel et discrétion
- Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
- Connaissance des outils de gestion : GIGC, GECO, ASSED, ARENA, SUPPLE, MOSART, Pronote, EDT
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
500 à 999 salariés
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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