Assistant de Direction H / F

CEA; Saclay; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de la recherche en France est à la recherche d'un Assistant de Direction. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des documents et des déplacements, et vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Un Bac à Bac+2 et 10 ans d'expérience sont requis. Compétences en Microsoft Office et un bon sens de l'organisation sont essentiels. Ce poste est ouvert aux personnes handicapées.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans l'assistanat de direction.
• Soutien administratif et posture proactive auprès de la direction.

Responsabilités

• Organisation des réunions et événements.
• Gestion du courrier et des documents.
• Organisation des déplacements et suivi des commandes.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Maîtrise de Microsoft Office

Connaissances SAP

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Administration d\'entreprise et communication

Intitulé de l\'offre

Assistant de Direction H/F

Statut du poste

Non précisé

Description de l\'offre

Rattaché(e) à la Directrice Financière et des Programmes et son adjoint, vous serez également amené(e) à travailler en lien avec d\'autres membres de la Direction.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Organisation des réunions et d\'évènements (séminaires, assemblées, moments de convivialité) et gestion de l\'agenda
• Gestion du courrier, diffusion et archivage des documents
• Organisation des déplacements (réservations, rendez-vous)
• Suivi des commandes (achats, matériel de bureau et informatique)

Vous pourrez également être amené(e) à gérer des missions complémentaires telles que la gestion du plan de formation des collaborateurs et la contribution aux actions de communication interne.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où plusieurs assistantes travaillent en lien avec la Direction.

Profil du candidat

Vous étes titulaire d’un Bac à Bac+2 et vous disposez d\'une expérience professionnelle d\'au moins 10 ans dans le domaine de l\'assistanat de direction.

Au-delà du soutien administratif, nous recherchons un véritable appui au quotidien pour faciliter le travail de la Direction.

Vous avez les qualités suivantes :

• sens de l\'organisation
• capacité d\’anticiper
• bonne maîtrise de Microsoft Office et éventuellement de SAP

Ce poste nécessite de la rigueur, le sens de la confidentialité et de l’initiative afin d\'assurer le soutien à l’échelon de direction de la Direction Financière et des Programmes (DFP).

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l\'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d\'organisation pour l\'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Ville: Non précisée

Critères candidat

Anglais (Notions)

Formation recommandée

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l\'économie et de l\'État.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s\'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l\'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d\'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l\'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-36992

Description de la Direction

La Direction Financière et des Programmes (DFP) propose la politique, financière, budgétaire et immobilière du CEA, s\'assure de sa mise en œuvre, et en contrôle la bonne application. Elle est également chargée de la programmation annuelle et pluriannuelle du CEA périmètre civil. L\'action de la DFP est pilotée par l\'administrateur général adjoint, au titre du pilotage stratégique.

Description de l\'unité

Il s\'agit d\'une unité implantée sur les sites de Saclay et Grenoble.

• 26 Rue de la Piquetterie 91680 Bruyères-le-Châtel