People & Office manager F/H

Change Please France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'insertion sociale à Paris recherche un(e) People & Office Manager. Le poste implique la gestion administrative des salariés, l'organisation de recrutements et le suivi financier. Le candidat idéal a une formation supérieure en Comptabilité ou RH, au moins 2 ans d'expérience, et un bon sens du relationnel. L'entreprise valorise les valeurs de bienveillance et de croissance.

Qualifications

• Au moins 2 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif ou RH.
• Rigoureux(se) et organisé(e).
• Sens du relationnel et bonne capacité d'écoute.

Responsabilités

• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés.
• Organisation des sessions de recrutement des baristas.
• Gestion et suivi de la facturation et des paiements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'adaptation

Formation

Formation supérieure (BAC+3 minimum) en Comptabilité, Droit, RH ou école de commerce

Outils

SIRH SKELLO

Pennylane

Description du poste

Overview

Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu veux mettre tes compétences administratives et RH au service d’un projet à impact social fort ? Rejoins Change Please !

Change Please est une marque de café qui a pour mission l’insertion socio-professionnelle de personnes sans domicile fixe. Nous les formons au métier de barista, proposons une expérience professionnelle valorisante et un accompagnement personnalisé pour favoriser leur retour à l’emploi durable. Pour financer ce programme d’insertion, nous vendons une offre café « clé en main » aux entreprises.

Le projet Change Please est né à Londres en 2015. Depuis, l’entreprise a connu une forte croissance et est déjà servie dans plusieurs centaines de bureaux. Nous avons formé des baristas en insertion avec des résultats positifs en 2024. Notre équipe est composée d’un siège et d’un réseau de baristas en insertion.

Nous cherchons un·e People & Office manager pour devenir un pilier dans l’équipe. Il s’agit d’une création de poste. Au sein d’une petite équipe dynamique et passionnée, tu seras au cœur de l’action.

En appui de la Directrice Générale sur l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise tu auras pour mission :

1. Gestion de l’administratif RH
   • Gestion administrative des entrées et sorties de tous les salarié·e·s (contrats, organisation des visites médicales, souscription à la mutuelle et à la prévoyance)
   • Point de contact du cabinet de paie : gestion des variables de paie (tickets restaurant, justificatifs de transport, primes etc.)
   • Suivi des absences, congés et coordination des plannings en collaboration étroite avec le Responsable du service baristas
   • Rédiger et mettre à jour les contrats de travail et avenants ; rédiger les notes de services ; en veillant au respect du droit du travail, la convention collective et les règlementations en vigueur
   • Dépôt et suivi de dossiers de financement de formations avec l’OPCO
   • Participer à l’organisation d’événements internes et activités de team-building
   • Contribuer à l’amélioration continue des process internes RH
2. Recrutement et suivi RH des salariés en parcours d’insertion
   • Organiser les sessions de recrutement des baristas en insertion, en lien avec les partenaires prescripteurs et conformément aux objectifs de l’entreprise et de ses financeurs.
   • Préparer et suivre les dossiers de demande et de renouvellement de subventions liées à l’IAE (notamment auprès de la DRIEETS et la DAE).
   • Assurer le reporting administratif pour les financeurs publics (ASP), et plus largement des données liées à l’insertion pour des rapports d’impact et autres besoins de pilotage.
3. Administratif Financier et Office management
   • Gestion et suivi de la facturation, des rapprochements bancaires, paiements fournisseurs, recouvrements clients et remboursement des notes de frais via Pennylane
   • Point de contact du cabinet comptable pour fournir et classer les justificatifs comptables, en collaboration avec l’équipe
   • Veiller à la bonne organisation du Sharepoint et la cohésion d’équipe
   • Assister la Directrice Générale dans ses tâches administratives / organisationnelles

Ces missions peuvent évoluer dans une start-up qui se développe; nous sommes ouverts à co-construire ton rôle selon tes compétences et tes envies !

Profil recherché

• Formation supérieure (BAC+3 minimum) en Comptabilité, Droit, RH ou école de commerce
• Au minimum 2/3 années d’expérience
• Tu es rigoureux·se, avec une parfaite organisation
• Tu es autonome, avec une forte capacité de travail et de prise d’initiatives
• Tu es à l’écoute, avec le sens du relationnel et une bonne capacité à travailler en équipe
• Tu as une excellente maîtrise des outils informatiques et une appétence pour les chiffres
• Tu viens au travail avec le sourire, et tu as une bonne capacité d’adaptation
• Tu es sensible au modèle de l’entrepreneuriat social

Petit bonus du profil idéal

• Bonne maîtrise de l’anglais
• Connaissance du SIRH SKELLO
• Connaissance de Pennylane
• Avoir déjà travaillé dans un esprit start’up

Si toi aussi les valeurs de l’entreprise : Bienveillance, Responsabilisation, Croissance sont les tiennes, postule via ce lien. On a hâte de te rencontrer !

Prise de poste asap.