ASSISTANT(E) DE GESTION - LA CIOTAT (H/F)

RELIANCE RH; La Ciotat; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative et commerciale. Vous aurez des responsabilités telles que la gestion des plannings et le suivi des prestations. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 ou équivalents sont requis. Le poste est en CDI, travail en journée, avec un salaire brut annuel de 25 000 €.

Qualifications

• Expérience de 2 ans nécessaire.
• Capacité d'adaptation, rigueur et organisation requises.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative.
• Gérer les plannings des intervenants et des clients.
• Développer des relations durables avec les clients.

Connaissances

Planification et gestion de planning

Classement et gestion de documents

Rédaction de rapports et comptes rendus d'activité

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents - SP3S

Description du poste

Responsabilités

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence, notamment pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre.

• Gestion des plannings – Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles).
• Gestion et mise à jour des dossiers des employés, réception des employés pour des entretiens de suivi, facilitation des informations.
• Animation des relations sociales, résolution des conflits, intégration des nouveaux employés.
• Animation du relationnel d'agence selon une politique de management performante définie avec le/la responsable d'agence.
• Mission commerciale – Participation au développement de l'agence en analysant les besoins et attentes des clients, et construction de relations durables par la négociation et l'écoute lors des interactions physiques et téléphoniques.

Profil souhaité

• Expérience : 2 années nécessaires; Bac+2 ou équivalents - SP3S est indispensable
• Formation et compétences : Bac+ ou équivalents, maîtrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation, rigueur et organisation
• Savoir-être : Patience et relationnel

Compétences

• Planification et gestion de planning
• Classement et gestion de documents
• Gestion d'une base de données et mise à jour de dossiers
• Rédaction de rapports et comptes rendus d'activité
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Rémunération et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 37h30/semaine, travail en journée, du lundi au vendredi

• Salaire brut annuel : 25 000 € sur 12 mois
• Primes

Autres informations

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