Secrétaire de direction à mi temps - Lycée du bois à Mouchard (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Mouchard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative cherche un(e) secrétaire de direction à mi-temps au lycée du bois à Mouchard. Les responsabilités incluent la gestion de l'accueil, du courrier, et des dossiers du personnel. Le candidat idéal a un bac ou équivalent et des compétences en gestion. Ce poste offre des avantages tels que le remboursement des frais de transport et une mutuelle.

Prestations

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %

Forfait mobilités durables

Participation à une mutuelle

Accès à une restauration collective sur place

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation pour planifier et respecter les délais.
• Capacité d'adaptation et gestion des priorités.
• Secret professionnel et discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier postal et électronique.
• Organiser les conseils d'administration et conseils pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique

Gestion d'une messagerie

Communication écrite et orale

Formation

Bac ou équivalent

Outils

GIGC

GECO

ASSED

ARENA

SUPPLE

MOSART

Pronote

EDT

Description du poste

Offre n° 197YRXL

Secrétaire de direction à mi-temps – Lycée du bois à Mouchard (H/F). L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction au lycée du bois à Mouchard. Poste à mi-temps 50 % à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2026.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes
• Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation
• Suivre les absences, formations, convocations, remplacements
• Gérer les carrières en lien avec le rectorat : installation des nouveaux personnels, départ à la retraite, demande de mutation ou de temps partiel, signature des états de service
• Établir les contrats et faire des demandes de vérification du casier judiciaire pour les personnels d'éducation
• Préparer des documents pour les entretiens professionnels des personnels administratifs
• Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques
• Organiser les conseils d'administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques : envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers

Conditions particulières d'exercice

• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %
• Forfait mobilités durables
• Participation à une mutuelle
• Supplément familial de traitement selon la situation
• Accès à une restauration collective sur place

Profil recherché

• Atouts
  • Maîtrise des logiciels de gestion et de bureautique
  • Gestion d'une messagerie
  • Communication écrite et orale
• Qualités
  • Rigueur et sens de l'organisation (planifier, respecter les délais).
  • Capacité d'adaptation et gestion des priorités
  • Secret professionnel et discrétion
• Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif
• Connaissance des outils de gestion : GIGC, GECO, ASSED, ARENA, SUPPLE, MOSART, Pronote, EDT

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés