ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/D)

Réservoir Jobs; Malaunay; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement à Malaunay cherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des paiements et de l'organisation des ressources humaines. Une expérience en comptabilité et d'excellentes compétences organisationnelles sont requises. Ce poste offre une opportunité significative dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Pratique de la comptabilité élémentaire.
• Bonne gestion du temps et organisation.

Responsabilités

• Gestion des courriers et rendez-vous pour les dirigeants.
• Suivi des encaissements et des paiements.
• Administration des absences et congés.

Description du poste

Overview

Notre client basé sur le secteur de Malaunay recrute, un(e) Assistant de Direction en CDI.

Responsabilités

Administratif

• Réception et envoi des courriers et mails ainsi que les rendez-vous et l agenda des dirigeants.
• Suivi et gestion des encaissements clients (remise de chèques…), paiement des factures fournisseurs, et relations journalières avec les banques.
• Relance et recouvrement auprès des clients à partir d’une balance âgée.
• Suivi informatique et téléphonie.
• Suivi des assurances véhicules et matériels. Constats et sinistres.
• Suivi et mise à jour des fichiers clients.
• Création fiche matériel et suivi des immobilisations (logiciel).
• Appui commercial pour relancer les devis.

Ressources humaines

• Tableaux de congés, absences, arrêts de travail, suivi visite médicale, planning heures des Chauffeurs.
• Rapprochement avec le cabinet comptable, préparation des salaires et virements salaires.
• Affichage et suivi des documents obligatoires.
• Appui commercial pour relancer les devis.

Gestion

• Etablissement du tableau de bord mensuel de chiffre d’affaires à partir de la gestion commerciale.
• Idéalement, elle assure les travaux courants de saisie de la comptabilité (formation par le cabinet comptable possible).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.