Agent Administratif à France

Notre entreprise partenaire cherche un(e) Assistant(e) De direction (H/F), en contrat d'apprentissage, dans le cadre de sa préparation au BTS SAM.

L’Assistant(e) de manager est en charge du soutien quotidien au manager ou à l’équipe de direction. Il/Elle facilite la coordination et la communication entre les différents services, organise les plannings et contribue à l’optimisation des processus internes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et des déplacements :

• Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

• Coordination entre les différents services ou partenaires extérieurs.

• Organisation et suivi des réunions :

• Préparation des supports et documents nécessaires (présentations, dossiers).

• Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des actions à mettre en place.

• Suivi administratif et documentaire :

• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.

• Classement et archivage des documents.

• Mise à jour des bases de données (contacts, prospects, etc.).

• Communication interne et externe :

• Relation avec les partenaires, clients et fournisseurs.

• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, comités).

• Transmission des informations clés au sein de l’équipe.

Compétences requises

• Bonne capacité de planification et d’organisation.

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Sens du service, capacité à travailler en mode multi-projets et discrétion.

Date de début de l’alternance : Septembre 2025

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS SAM (Support à l’Action Managériale).

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Excellente présentation et sens de la communication.