EXECUTIVE ASSISTANT H/F - CDI - SAINT CLOUD (92210) (H/F)

BON TALENT; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Cloud recherche un(e) Executive Assistant pour faciliter la gestion quotidienne du dirigeant. Ce poste exige une expérience d'au moins 2 ans en administration, avec de solides compétences organisationnelles et relationnelles. La rémunération est comprise entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels. Le contrat est en CDI, avec un temps de travail de 35h/semaine.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités d'organisation et d'adaptation requises.

Responsabilités

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer la coordination des initiatives clés.
• Assurer le suivi des projets et communiquer entre les entités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Esprit d'initiative

Formation

BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d’entreprise

Description du poste

Executive Assistant (H/F)

En tant qu’Executive Assistant, vous intervenez sur des sujets variés afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle : planifier et organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements, assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger les comptes‑rendus, gérer les priorités et anticiper les besoins du dirigeant, suivre l’avancement des projets et contribuer à leur mise en œuvre.
• Gestion de projets : participer activement à la coordination des initiatives clés du dirigeant, identifier les priorités, préparer les supports décisionnels et assurer le suivi post‑réunion, être le point de contact entre les différentes entités du groupe, fluidifier la communication et s’assurer du respect des échéances.
• Soutien logistique et coordination : gérer les prestataires extérieurs et besoins du quotidien, coordonner certaines tâches personnelles pour soulager le dirigeant, garantir la confidentialité des informations et des échanges stratégiques.

Profil souhaité

• Formation : BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d’entreprise.
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences : excellente maîtrise des outils bureautiques, capacités d’organisation et d’adaptation, bonne aisance orale et relationnelle, esprit d’initiative, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Process de recrutement

• Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG).

Rémunération

• Fixe : entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels, selon profil.

Emploi & Contrat

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.