Assistant(e) de direction

EDELIS; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier recrute un assistant de direction pour gérer les déplacements, organiser des rendez-vous, et réaliser diverses missions administratives. Le candidat doit avoir une formation Bac +2/3 et une expérience en assistanat de direction, de bonnes compétences en outils bureautiques, et d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et rendez-vous de la direction.
• Assurer les missions administratives au sein de l'établissement.
• Suivre les procédures internes et la communication.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Au sein de l’entreprise, vous aurez des missions variées et polyvalentes:

• Auprès de la Direction Générale: organisation des déplacements et des rendez-vous internes et externes, réponses courrier, organisation, suivi et transmission des dossiers du comité d’engagement, rédaction et diffusion de comptes rendus, organisation communication interne et CODIR, suivi des procédures internes

• En lien avec la Directrice du Développement : organisation des déplacements, rendez-vous externes, réservation salons et événements, participation aux réponses à consultation et appel d’offres (préparation du volet administratif, mise en forme et assemblage des références), suivi factures développement / montage d’opérations et établissement des bons de commande

• Pour l'établissement, vous assurez également des missions administratives/ services généraux: accueil / Standard, traitement du courrier, commandes de fournitures et divers approvisionnements agence, gestion des contrats fournisseurs et entretien agence, classement et archivage …

• De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise en promotion immobilière.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva idéalement).

• Vous êtes organisé ( e ) et rigoureux (se).

• Doté ( e ) d’excellentes qualités relationnelles, du sens du service, et avez le sens de la discrétion.