Assistant de Direction F / H

Réseau Talents; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion administrative recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Exploitation à Vaulx-en-Velin. Le candidat idéal aura entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire, une excellente organisation et devra être à l'aise dans un environnement technique. Ce poste clé offre des opportunités d'évolution et un management de proximité dans une entreprise reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans.

Prestations

Tickets-restaurants

Mutuelle

Primes

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire : assistante de direction, assistante d’exploitation, assistante ADV ou assistant commercial BtoB.
• À l’aise dans un environnement technique ou industriel.
• Des notions de comptabilité ou une expérience dans le CVC / maintenance technique sont indispensables.

Responsabilités

• Garantir la fluidité de l’activité au quotidien.
• Établir la facturation contractuelle et le suivi administratif.
• Rédiger des contrats de maintenance et des devis.
• Participer aux réponses aux appels d’offres.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Gestion de priorités

Communication

Autonomie

Outils

Pack Office

TWIMM

Description du poste

Assistant

• e de Direction / Exploitation

Ce recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l’exploitation.

🎯 Votre rôle

Véritable pivot administratif entre la Direction, l’équipe d’exploitation et les chargés d’affaires, vous garantissez la fluidité de l’activité au quotidien.

Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence.

Vous interviendrez sur :

🧾 Administration & facturation

• Établissement de la facturation contractuelle
• Factures d’interventions & situations de travaux
• Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires
• Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM

🛠️ Support à l’exploitation

• Rédaction des contrats de maintenance , courriers clients, rapports d’exploitation
• Élaboration de devis et documents techniques
• Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance…)

📑 Support commercial

• Participation aux réponses aux appels d’offres
• Préparation de dossiers commerciaux et administratifs
• Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des demandes

🤝 Interface interne & externe

• Soutien administratif permanent aux chargés d’affaires
• Travail en lien direct avec la Direction
• Contacts réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires

• 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire : assistante de direction, assistante d’exploitation, assistante ADV ou assistant commercial BtoB
• Très bonne organisation , sens des priorités et fiabilité
• À l’aise dans un environnement technique ou industriel
• Des notions de comptabilité ou une expérience dans le CVC / maintenance technique sont indispensable
• Maîtrise du pack Office ; une connaissance de TWIMM est un atout (sinon formation prévue)

Ce que cette PME vous offre

• Un poste clé, visible et au cœur de l’exploitation
• Une entreprise stable, structurée, et reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans
• Un management de proximité et un environnement de travail humain
• Une montée en compétences progressive
• Une vraie autonomie et la possibilité d’évoluer sur des missions plus riches au fil du temps

Conditions

• CDI
• Salaire selon expérience
• 39h / semaine , tickets-restaurants, mutuelle, primes
• Poste basé à Vaulx-en-Velin

Je suis Nelly, recruteuse indépendante et partenaire Réseau Talents.

La confidentialité de votre candidature est garantie.

Je m'engage dans l’inclusion et la non-discrimination sur chacun de mes recrutements. Je veille à une politique en faveur du handicap, de la mixité sociale, de l’égalité entre les femmes et les hommes, et des plus jeunes, alors n’hésitez pas à postuler !

👋 Bienvenue chez Réseau Talents

Réseau d’indépendants passionnés par le conseil en recrutement, Réseau Talents accompagne aujourd’hui une PME lyonnaise d’environ 60 collaborateurs , solidement implantée depuis plus de 30 ans dans le secteur du CVC (chauffage, ventilation, climatisation) .

Entreprise reconnue pour la qualité de ses prestations et sa rigueur dans la gestion , elle intervient auprès de clients industriels et tertiaires avec un fort ancrage régional.

Aujourd’hui, cette structure cherche à renforcer son service administratif et d'exploitation en intégrant un.e Assistant.e de Direction / Exploitation