Agent Administratif jobs in France
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – Belleville (69)
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – Belleville (69)
Job summary
Une entreprise industrielle recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H. En contact avec la Direction, vous gérerez les affaires administratives, organiserez des réunions et suivrez des projets. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, d'excellentes capacités organisationnelles, et maîtrise l'anglais et la suite Office. CDI de 35 heures, salaire selon profil.
Qualifications
- Au moins 5 ans d’expérience aux côtés d’une Direction Générale.
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Orthographe irréprochable.
Responsibilities
- Organiser et documenter les réunions et déplacements.
- Gérer les plannings et transmettre des informations.
- Assister à la rédaction de supports de communication.
Skills
Education
Tools
Notre client, groupe industriel français qui colore les jardins, est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction F/H.
Vous intégrez le pôle de Direction générale du groupe, composé de 2 assistants(es) de direction.
En contact quotidien avec la Direction (Président, Directeur Général, Secrétaire Général), vous interviendrez sur toutes les affaires administratives qui comprendront de manière non exhaustive:
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements,
- La gestion des plannings et la transmission d’informations entre les membres de la Direction et les correspondants internes (directeurs, managers,) et externes (partenaires, réseaux, …).
- L’assistance à la rédaction des supports de communication interne, des notes de service, comptes rendus et autres courriers,
- Le suivi des dossiers et projets gérés par la Direction,
- La gestion des rappels, des échéances et relances des parties concernées,
- La préparation, le classement et le suivi de dossiers administratifs,
- L’assistance à l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions…),
- La gestion de la flotte automobile pour le groupe,
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience aux côtés d’une Direction Générale.
De nature organisée, vous ne laissez rien au hasard. Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse, et un excellent sens relationnel qui vous permettra de faire le lien entre les différents acteurs de la Direction Générale pour coordonner leurs activités.
Vous savez déployer vos talents rédactionnels et faites preuve d’une orthographe irréprochable.
Votre esprit d’initiative, votre regard anticipateur, ainsi que votre sens de l’écoute seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Diplomatie & confidentialité sont des qualités intrinsèques à cette fonction.
Vous êtes à l’aise en anglais, vous maitrisez la suite Office et l’environnement digital (réseaux sociaux, communications web…).
CDI – 35 heures – Salaire sur prétentions selon profil & expérience
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.