ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F – Belleville (69)

Le Bureau RH; Belleville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H. En contact avec la Direction, vous gérerez les affaires administratives, organiserez des réunions et suivrez des projets. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, d'excellentes capacités organisationnelles, et maîtrise l'anglais et la suite Office. CDI de 35 heures, salaire selon profil.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience aux côtés d’une Direction Générale.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Organiser et documenter les réunions et déplacements.
• Gérer les plannings et transmettre des informations.
• Assister à la rédaction de supports de communication.

Connaissances

Organisation

Analyse

Relationnel

Rédaction

Confidentialité

Formation

Diplôme d’études supérieures

Outils

Suite Office

Réseaux sociaux

Description du poste

Notre client, groupe industriel français qui colore les jardins, est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction F/H.

Vous intégrez le pôle de Direction générale du groupe, composé de 2 assistants(es) de direction.

Quelles seront vos missions?

En contact quotidien avec la Direction (Président, Directeur Général, Secrétaire Général), vous interviendrez sur toutes les affaires administratives qui comprendront de manière non exhaustive:

• L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements,
• La gestion des plannings et la transmission d’informations entre les membres de la Direction et les correspondants internes (directeurs, managers,) et externes (partenaires, réseaux, …).
• L’assistance à la rédaction des supports de communication interne, des notes de service, comptes rendus et autres courriers,
• Le suivi des dossiers et projets gérés par la Direction,
• La gestion des rappels, des échéances et relances des parties concernées,
• La préparation, le classement et le suivi de dossiers administratifs,
• L’assistance à l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions…),
• La gestion de la flotte automobile pour le groupe,

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience aux côtés d’une Direction Générale.

De nature organisée, vous ne laissez rien au hasard. Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse, et un excellent sens relationnel qui vous permettra de faire le lien entre les différents acteurs de la Direction Générale pour coordonner leurs activités.

Vous savez déployer vos talents rédactionnels et faites preuve d’une orthographe irréprochable.

Votre esprit d’initiative, votre regard anticipateur, ainsi que votre sens de l’écoute seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Diplomatie & confidentialité sont des qualités intrinsèques à cette fonction.

Vous êtes à l’aise en anglais, vous maitrisez la suite Office et l’environnement digital (réseaux sociaux, communications web…).

Dans quelles conditions?

CDI – 35 heures – Salaire sur prétentions selon profil & expérience