Alternant Assistant de direction H / F

Septodont; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé basée à Paris recherche un(e) assistant(e) en alternance pour gérer l'intégration des nouveaux arrivants, organiser des réunions et soutenir les opérations financières. Le candidat idéal possède un Bac+2 et est motivé, pro-actif, et organisé. Avantages offerts incluent primes et remboursement de transports.

Prestations

Primes participation et intéressement

Remboursement 55% Pass Navigo

Mutuelle

Titre restaurant

CSE

Qualifications

• Motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).
• Être motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).

Responsabilités

• Intégration des nouveaux arrivants et organisation de réunions.
• Support aux factures et suivi du budget.
• Gestion documentaire et organisation d'évènements.
• Gestion documentaire et archivage.
• Support aux opérations réglementaires.

Connaissances

Motivation

Proactivité

Organisation

Assiduité

Formation

Bac+2 BTS SAM ou similaire

Description du poste

Description de la mission

Sous la responsabilité de l'assistante de direction - Affaires réglementaires, vous serez en charge de :

Support organisation du service :

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact),
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), Inscriptions (formations, congrès et séminaires),
• Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.

Finance :

• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs traitement, suivi, relances internes)
• Suivi du budget
• Notes de frais

Gestion documentaire :

• archivages papier et numérique

Gestion de projet :

• organisation d'évènements pour l'équipe
• création des process du poste d'assistanat

Support à l'équipe opérations réglementaires :

• facturations
• archivages
• légalisations

(Liste non exhaustive)

Avantages

• Primes participation et intéressement
• Remboursement 55% Pass Navigo
• Mutuelle
• Titre restaurant
• CSE

Profil

Vous possédez un Bac+2 BTS SAM ou similaire.

Vous êtes motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).

Contrat

Alternance

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)