Bilingual Office Manager en CDD H / F

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement cherche un Office Manager et PA à Paris pour un CDD d'un an à temps plein. Le candidat idéal doit avoir un excellent niveau d'anglais, une expérience internationale, et des compétences en gestion d'agenda et d'événements. Le rôle implique également la gestion des relations avec les autres départements et la prise en charge de projets divers.

Qualifications

• Expérience d'un an ou plus comme Executive Assistant et Office Manager.
• Un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Expérience dans un environnement de travail international.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements de la Directrice Générale.
• Assurer l'accueil des clients et organiser les déjeuners.
• Gérer les contrats prestataires et le traitement des factures.
• Organiser plusieurs événements du bureau.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Pragmatique

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur des assurances, son Office Manager et PA pour le bureau parisien pour un CDD d'un an à temps plein.

Au sein de cette équipe à taille humaine, comptant une cinquantaine de personnes, vous évoluerez dans un environnement dynamique et sympathique, où vous serez le contact privilégié de l'équipe parisienne pour tous les sujets relatifs à la vie du bureau (services généraux, évenementiel, aide aux salariés sur différents sujets). Vous assisterez également la Directrice Générale du bureau Français en prenant en main la gestion de son agenda, de ses déplacements, de sa base contacts. Vous assurerez l'accueil des clients, l'organisation des déjeuners

En lien étroit avec les autres bureaux internationaux et également avec les différents départements RH, Finance, communication et IT, vous assurerez tout le volet Facilities du bureau français : gestion des contrats prestataires, traitement des factures, gestion des salles de réunion

Vous prendrez en charge l'organisation de plusieurs événements du bureau et aurez à coeur de vous investir sur différents projets liés à l'activité du groupe.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous disposez d'un excellent niveau d'anglais, que ce soit à l'oral ou à l'écrit. Vous avez à votre actif une expérience à l'étranger et / ou dans un environnement de travail international, où vous avez à la fois travaillé en tant qu'Executive Assistant et Office manager. Une expérience d'un déménagement d'entreprise serait un vrai plus.

Véritable couteau suisse, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), pragmatique et orienté(e) solution. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de vous intégrer rapidement dans cette équipe sympathique et bienveillante où prévaut l'esprit d'équipe.