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Assistant de Direction (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Centre
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Assistant de Direction (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Centre
Résumé du poste
Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les agendas et organiser les réunions. Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Une formation en ressources humaines et une expérience antérieure sont souhaitables. Le poste offre des conditions de travail intéressantes, notamment du télétravail et des avantages liés à la fonction publique.
Prestations
Qualifications
- Expérience en tant que secrétaire de direction.
- La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout.
Responsabilités
- Gestion des agendas de la DRH et organisation des réunions.
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien et de réunion.
- Préparation et suivi de dossiers liés à la qualité de vie au travail.
Connaissances
Formation
Outils
-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;
- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;
- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;
- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ;
- En l'absence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.)
Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines
Expérience en tant que secrétaire de direction
La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout
Compétences :
Excellentes qualités rédactionnelles
Compétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)
Compétence en matière de préparation de dossiers et des instances
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)
Savoir-Etre :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité d’autonomie et d’initiative
Qualités relationnelles
Conditions du poste :
Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)
Télétravail possible après période d'intégration
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement
Pour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDI
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.