Assistant(e) de Direction

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition dynamique à Paris recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction dans les tâches administratives, commerciales et logistiques. Le poste implique la gestion des factures, le suivi commercial et logistique, ainsi que l'organisation des déplacements et d'événements. Une expérience préalable dans un environnement similaire est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser et coordonner des événements.
• Sens de l'ordre et de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des factures et suivi administratif.
• Suivi commercial et logistique.
• Organisation des déplacements et des événements.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes.

Description du poste

Overview

Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant.

Rôle

Vous accompagnez la direction sur l’ensemble des aspects administratifs, commerciaux et logistiques.

Responsabilités

• Vous prenez en charge la gestion administrative et financière de la maison, en assurant le suivi et le traitement des factures fournisseurs, la facturation clients et les éventuelles relances, ainsi que le classement rigoureux des documents administratifs.
• Vous assurez le suivi commercial et logistique, en veillant à la gestion des stocks et aux réapprovisionnements avec un réel sens de l’ordre, en préparant et expédiant les commandes clients, en suivant les livraisons ainsi que le service de click & collect en librairie, et en garantissant le suivi administratif et commercial de la distribution.
• Vous apportez un soutien direct à la direction à travers la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation des déplacements et déjeuners, mais aussi en assurant la logistique d’événements tels que signatures ou lancements d’ouvrages, ainsi que la préparation de dossiers, courriers et comptes rendus.
• Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien de la maison par l’accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes et en apportant un appui constant à l’équipe éditoriale et commerciale.

Profil et attentes

Ce poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de la maison, vous offrira une diversité de missions et la possibilité de contribuer activement à la vie éditoriale, commerciale et événementielle de l’entreprise.