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lavori da Agent Administratif in località Francia
Assistant de direction au sein du pôle administration générale (H/F)
COMM COM COEUR ASTARAC GASCOGNE
Mirande
In loco
EUR 20.000 - 40.000
30+ giorni fa
Voglio ricevere notifiche sulle ultime opportunità lavorative da Agent Administratif.
Téléoperateur(trice) centre d'appels (H/F)
ALLIANCE CENTRE AUVERGNE
Orléat
In loco
EUR 20.000 - 40.000
30+ giorni fa
Responsable de dossiers comptables H/F
Adsearch
Chasseneuil-du-Poitou
In loco
EUR 40.000 - 50.000
30+ giorni fa
Responsable de dossiers comptable / chef de mission H/F
Adsearch
Dardilly
Ibrido
EUR 42.000 - 55.000
30+ giorni fa
Assistant de direction / comptable H/F (H/F)
SOGECA CONSEIL
Saint-Jean-de-Luz
In loco
EUR 35.000 - 45.000
30+ giorni fa
Scopri più opportunità qui che da qualsiasi altra parte. Trova subito più lavoriAssistant(e) d'agence Travaux Publics F/H
Sogea Environnement
Le Cannet
In loco
EUR 25.000 - 35.000
30+ giorni fa
Collegati con i cacciatori di teste per candidarti a posizioni similiAssistant(e) de sous-direction H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Parigi
In loco
EUR 26.000 - 38.000
30+ giorni fa
Gestionnaire administratif ATSCAF Grand Paris - Poste en détachement H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Parigi
In loco
EUR 60.000 - 80.000
30+ giorni fa
Destination Cognac recrute un.e Responsable accueil
Mission des offices de tourisme de la Nouvelle-Aquitaine
Cognac
In loco
EUR 40.000 - 60.000
30+ giorni fa
CDI Temps partiel 14h - Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F
Cf2i
Mérignac
In loco
EUR 40.000 - 60.000
30+ giorni fa
RESPONSABLE ADMINISTRATIF – PARIS – 行政主管 – 巴黎 – CDI (H/F)
GOFO FRANCE
Parigi
In loco
EUR 40.000 - 60.000
30+ giorni fa
ASSISTANTE OFFICE MANAGER EN TEMPS PLEIN 35h BOULOGNE (92)
ALIZEE HOTESSES
Boulogne-Billancourt
In loco
Riservato
30+ giorni fa
Assistant de Gestion Polyvalent - H/F
Bertrand Franchise
Remiremont
In loco
EUR 40.000 - 60.000
30+ giorni fa
Gestionnaire administratif (F/H)
Saint-Etienne Métropole
Saint-Étienne
In loco
EUR 20.000 - 40.000
30+ giorni fa
Assistant de direction au sein du pôle administration générale (H/F)
COMM COM COEUR ASTARAC GASCOGNE
Mirande
In loco
EUR 20.000 - 40.000
Tempo pieno
30+ giorni fa
Descrizione del lavoro
Une collectivité territoriale en France recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les assemblées et assurer le secrétariat. Le candidat doit démontrer une connaissance des collectivités et des compétences en rédaction d'actes administratifs. Une grande rigueur et réactivité sont attendues. Type de contrat: CDD de 12 mois avec des horaires irréguliers.
Competenze
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
- Compétences en rédaction d'actes administratifs.
- Capacité à organiser des assemblées communautaires.
Mansioni
- Préparer et organiser les instances délibératives.
- Assurer le standard téléphonique et le secrétariat.
- Gérer la circulation de l’information.
Conoscenze
Connaissance des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de la confidentialité
Rigueur et capacité d'organisation
Qualités relationnelles
Formazione
Bac ou équivalent
Bac+2 ou équivalent
Descrizione del lavoro
Offre n° 198WZZY - Assistant de direction au sein du pôle administration générale (H/F)
Missions et activités principales:
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS et garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions).
- Assurer le standard téléphonique et le secrétariat du Président et des élus.
- Organiser et suivre la circulation de l’information (courrier, parapheur, dossiers) et participer à l’accueil institutionnel.
- Gestion des assemblées: préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique).
- Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux; transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes).
- Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications; secrétariat du Président et du DGS; gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous.
- Préparation et suivi des dossiers des élus; rédaction de courriers et notes administratives; participation à l’organisation d’événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles).
- Gestion du courrier entrant (réception, enregistrement, ventilation, suivi) et diffusion des arrêtés; suivi des délais de traitement et relances auprès des services.
- Gestion des plannings d’occupation des équipements communautaires: suivi des demandes d’occupation, rédaction des conventions d’utilisations et alimentation du logiciel de réservation; transmission des informations aux services techniques et à la comptabilité.
Compétences requises
- Savoirs (connaissances): connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales; réglementation relative aux actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions); maîtrise des outils bureautiques (dont @ctes).
- Savoir-faire (compétences techniques): rédiger et mettre en forme des actes administratifs; organiser et suivre les assemblées communautaires; gérer un secrétariat de direction (agenda, dossiers); prioriser et respecter des délais contraints.
- Savoir-être (compétences relationnelles): sens de la confidentialité et de la discrétion; rigueur et capacité d’organisation; réactivité et polyvalence; qualités relationnelles et sens du service public.
Conditions particulières
- Horaires liés aux assemblées (séances en soirée).
- Grande polyvalence (assemblées, secrétariat). Travail en lien étroit avec le DGS, les élus et l’ensemble des services.
- Type de contrat : CDD - 12 mois; Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée; rythme irrégulier et pics d’activité.
- Salaire : Grille indiciaire FPT; Déplacements: Jamais.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d autonomy
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d\'activité : Administration publique générale
Employeur
10 à 19 salariés
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