RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES RELATIONS ENTREPRISES OUEST, CHARGÉ(E) DES RELATIONS ENTREPRISES [...]

Yncrea Ouest; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée à Caen recherche un Responsable Administratif des Relations Entreprises. Le candidat idéal dirigera une équipe, développera des relations avec les entreprises, et supervisera le suivi des stages. Une expérience de 5 ans minimum est requise dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise de l'anglais et du Pack Office.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en tant que Responsable Administratif ou similaire.
• Excellente maîtrise de l'anglais, équivalent C1 minimum.
• Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Encadrer et animer l’équipe en charge des Relations Entreprises.
• Définir et accompagner des événements entreprises.
• Superviser le suivi administratif et académique des stages.

Connaissances

Leadership

Excellentes compétences en communication

Sens de l'organisation

Résolution de problèmes

Adaptabilité

Formation

Formation BAC+3 à Bac+5

Outils

Pack Office

AURION

Description du poste

Description

En tant que responsable Administratif des Relations Entreprises Ouest :

Responsabilités

• Management et coordination
  Vous encadrez et animez l’équipe en charge des Relations Entreprises, sous la responsabilité du Directeur des Relations Entreprises (3 chargées des Relations Entreprises + 1 coordonnatrice des Relations Entreprises).
• Vous coordonnez le fonctionnement des Relations Entreprises pour les 5 sites ISEN Ouest. Des déplacements ponctuels sur les différents sites sont à prévoir.

• Événements et offre de services
  Vous avez la charge de définir et d’accompagner la mise en oeuvre des évènements entreprises : calendrier annuel, localisation, format, promotion auprès des entreprises, ….
• Vous déployez une nouvelle offre de produits à commercialiser aux entreprises par site et en assure le suivi (conventionnement, formalisation, …).

• Carrière et relations avec les entreprises
  Vous fidélisez et développez les relations avec les entreprises nationales et internationales
  Vous supervisez le Career Center pour la bonne diffusion des offres (emplois, stages, alternances).

• Pilotage administratif et financier
  Vous êtes responsable de la collecte et de la stratégie d’optimisation de la Taxe d’Apprentissage.
  Vous assurez le suivi financier de l’activité (ROI de certaines formations, tableaux de bord, reste à charge entreprise, éléments de facturation pour le service financier …).
• Vous produisez les indicateurs de suivi d’activités des Relations Entreprises Ouest en concertation avec les différentes entités de l’École, y compris pour le CFA (participations forums, offres diffusées, expériences entreprise réalisées, …).

• Gestion des données et conformité
  Vous administrez et gérez la base de données entreprises : contrôle et mise à jour des informations, structuration et maintien d’une base précise, complète et actualisée. Vous prenez part aux évolutions de l’ERP Aurion, pour le périmètre « entreprises » et mettez en place les workflows et procédures adaptés.
• Vous assurez une veille législative et réglementaire sur les domaines relevant de votre périmètre (stages, alternance, …) et vous assurez de la conformité des modèles déployés, notamment au regard des contrôles des OPCO ou de la DREETS.

• Support
  En support aux entités de l’École qui en ont la charge, vous identifiez, contactez et invitez les participants aux Comités de Pilotage des Domaines Professionnels et au Conseils de Perfectionnement des Formations Initiales Étudiants
  Vous accompagnez les différents services sur les Relations Entreprises et les Alumni.

Site Caen – animation et développement des partenariats

• Animation et développement des partenariats
  Vous fidélisez et développez les relations avec les entreprises nationales et internationales. Vous identifiez leurs besoins (recrutement, formation, recherche…), prospectez de nouveaux partenaires et proposez des modalités de collaboration adaptées avec l’établissement et les étudiants.
• Vous organisez et/ou participez aux événements internes et externes de mise en relation (forums, rencontres entreprises/étudiants, tables rondes, conférences, …)
• Vous contribuez à la dynamique de collecte de la taxe d’apprentissage sur votre site.

• Accompagnement des étudiants
  Vous présentez les différents dispositifs d’expériences professionnelles (stages, alternance, emploi) et accompagnez les étudiants dans leur recherche d’entreprise.
• Vous veillez à valoriser leur insertion professionnelle par la mise en relation avec les entreprises partenaires et les réseaux d’alumni.

• Gestion administrative des expériences en entreprise
  Vous êtes responsable du suivi administratif et académique des stages et alternances, en France comme à l’international.
• Vous enregistrez et diffusez les offres, éditez les conventions, organisez le suivi (tuteurs académiques et entreprises, réunions, soutenances) et assurez la transmission des validations au service scolarité.
• Vous transmettez les éléments de facturation au Service Comptabilité et Finances

• Suivi des expériences internationales
  En lien avec la Direction des Relations Internationales, vous encadrez les démarches administratives et contractuelles liées aux expériences entreprises à l’étranger : conventions entre les différentes parties, informations aux entreprises d’accueil et de départ, assurances, validations académiques et transmission au service scolarité.

• Gestion et mise à jour des données
  Vous garantissez la fiabilité et l’actualisation de la base de données entreprises pour votre site, afin de maintenir une information complète, précise et utile à la gestion et au développement des relations avec les partenaires.

Profil recherché

• Qualités recherchées :
  1. Leadership : Capable de diriger une équipe et de prendre des décisions éclairées.
  2. Connaissance de la gestion administrative dans le contexte d’une école d’ingénieurs.
  3. Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec les équipes, les étudiants et les parties prenantes externes.
  4. Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et à cadencer les autres activités demandées par les autres services.
  5. Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes potentiels et à trouver des solutions rapides et efficaces.
  6. Esprit d\'équipe : Capacité à collaborer avec d'autres services.
  7. Adaptabilité : Capacité à s\'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.

• Compétences requises :
  1. Gestion du personnel : Capacité à diriger et à superviser une équipe, à établir des objectifs, à évaluer les performances et à fournir des feedbacks constructifs.
  2. Compétences technologiques : Appétence à la découverte de nouveaux systèmes d’information et maîtrise des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés dans les établissements d\'enseignement supérieur.
  3. Esprit d\'équipe : Capacité à favoriser la cohésion et la collaboration au sein de l\'équipe, en encourageant la participation active, le partage des connaissances dans un contexte multisite.

• Profil recherché :
  - Vous êtes issu(e) de formation BAC+3 à Bac+5.
  - Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais, écrit et oral, équivalent C1 minimum.
  - Vous disposez d\'une expérience de 5 ans minimum en tant que Responsable Administratif, Responsable Opérationnel Partenariats, Responsable Relations Entreprises ou une fonction similaire.
  - Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et une appétence pour les outils métiers (notamment AURION).
  - La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur, école d’ingénieurs serait un plus.

Information contrat

• Le poste est à pourvoir sur notre site de CAEN en contrat à durée indéterminée sous statut cadre au forfait jours (208 jours). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos 5 sites. Le salaire est à convenir selon expérience.