Assistant de direction H/F

LCL; Villejuif; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise bancaire située à Villejuif recherche un coordinateur RH pour gérer l'onboarding et diverses missions administratives. Vous aurez en charge l'exécution du processus d’intégration et la gestion des agendas des dirigeants. Une expérience dans un environnement similaire est un plus. Ce poste offre l'opportunité de proposer des améliorations et de s'investir dans le bien-être de l'équipe.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée.
• Expérience dans un environnement similaire est un plus.
• Compétences en secrétariat, bancaire ou ressources humaines.

Responsabilités

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants.
• Gestion d'agendas et des déplacements pour la direction.
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne. Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif.

Responsabilités

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
• Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
• Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
• Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
• Gestion d\'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d\'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
• Gestion des commandes économat et demandes d\'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
• Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
• Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
• Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif

Qualifications

• Une expérience similaire souhaitée
• Une expérience dans un environnement similaire est un plus
• Secrétariat/bancaire/RH