Gestionnaire administratif (F/H)

Saint-Etienne Métropole; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recrute un gestionnaire administratif pour sa Direction de l’Eau potable. Le candidat doit avoir un BAC +2/3, une excellente aptitude à rédiger et savoir travailler en équipe. Les principales responsabilités incluent la gestion des bons de commande, la rédaction de rapports, et le suivi des factures. Ce poste est proposé en contrat CDD de 3 ans renouvelable.

Qualifications

• Formation BAC +2/3 dans le domaine.
• Excellente aptitude à rédiger.
• Connaissances des procédures de gestion administratives et réglementaires.

Responsabilités

• Être le correspondant 'Assemblée' de la Direction.
• Tenir à jour le registre de Ordres de Services des chantiers.
• Etablir et assurer un suivi des bons de commande.
• Assurer le suivi des factures dans le logiciel Xbus.
• Rédiger et mettre en forme les rapports et documents d'exploitation.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise d'Excel

Travail en équipe

Organisation

Initiative

Formation

BAC +2/3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Date limite de dépôt de la candidature :

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.

La direction de l’Eau potable œuvre à maintenir un service de distribution d’eau de qualité, en garantissant la continuité du service au meilleur coût et en assurant la satisfaction des besoins de la Métropole et ceux inhérents à son développement. Cette dernière met en œuvre, sous l’autorité des élus, les politiques à conduire pour répondre à ces enjeux, en veillant à la protection, la sécurisation et la qualité de la ressource en eau, la valorisation (turbines hydroélectriques) et la préservation du patrimoine (barrages de stockage d’eau potable, réseau…). Elle gère également l’organisation de la gestion de l’exploitation (suivi des contrats de délégation de service public et des régies) et veille à l’équilibre financier du service, la qualité du service rendu à l’usager. Enfin, elle assure la conservation des infrastructures garantissant la défense extérieure contre l’incendie. La Direction Eau Potable est composée d'une équipe de 12 agents. Elle recherche un gestionnaire administratif, directement rattaché au directeur.

Responsibilities

• Être le correspondant "Assemblée" de la Direction (mise en forme des délibérations, décision et suivi dans le logiciel).
• Tenir à jour le registre de Ordres de Services des chantiers de l'ensemble de la direction.
• Etablir et assurer un suivi des bons de commande de l'ensemble de la Direction.
• Assurer le suivi des factures de la Direction dans le logiciel Xbus.
• Collecter, saisir, mettre en forme les données de surveillance de l’auscultation des barrages : alimentation et gestion des bases de données et édition de graphiques à destination des chargés de missions barrages.
• Collecter, mettre en forme et analyser les données liées à la surveillance des ressources en eau brute (quantité, qualité) et rendre compte de ces informations en interne et auprès des services extérieurs (ARS, DDT).
• Rédiger et mettre en forme les rapports et documents d'exploitation des ouvrages.
• Piloter l'archivage et la mise à jour biannuelle des dossiers des ouvrages (barrages).
• Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, suivre leur validation et s'assurer de leur diffusion.
• Rédiger les courriers, notes internes, comptes-rendus, messages d'information.
• Assurer un suivi des demandes d'instruction d'urbanisme sur le volet Défense Extérieure Contre Incendie.
• Participer à la diffusion de rapports (RPQS, rapports d'activité DECI, des régies...).

Qualifications

• Formation BAC +2/3 dans le domaine.
• Excellente aptitude à rédiger.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Aptitude à travailler en équipe.
• Qualités d'organisation, esprit d’initiative, autonomie.
• Connaissances des procédures de gestion administratives et réglementaires.

Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).