ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Daher

AEROCONTACT; Orly; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique recherche un(e) Assistant(e) de direction à Orly. Vous assisterez deux directeurs dans la gestion de leurs activités, incluant la préparation de réunions et la rédaction de documents. Une expérience de 3-5 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils Pack Office et une bonne communication en français et en anglais. Nous offrons un environnement de travail inclusif avec des opportunités de mobilité interne.

Prestations

Cartes cadeaux

Chèques vacances

Plan d’épargne entreprise

Prime d’intéressement

Couverture frais de santé avantageuse

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Pack Office et Outlook.
• Bon niveau rédactionnel en français et anglais.

Responsabilités

• Assister deux directeurs dans la gestion de leurs activités.
• Préparer et organiser les réunions et les déplacements.
• Rédiger des documents en français et anglais.
• Gérer les communications électroniques et téléphoniques.

Connaissances

Réactivité

Adaptabilité

Sens du relationnel

Organisation

Qualités rédactionnelles en français

Qualités rédactionnelles en anglais

Formation

Formation en assistanat de direction ou gestion

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Overview

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDD. Poste basé au siège du Groupe Daher sur le site d'Orly. Vous assistez deux directeurs, membres EXCOM, afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil).

Qui sommes-nous?

Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte environ 14 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 1,8 milliard d’euros en 2024. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec des implantations dans une quinzaine de pays, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

L’environnement du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour intégrer le siège du Groupe sur notre site d’Orly. Votre mission sera d’assister deux directeurs, membres EXCOM, afin d’optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions, accueil).

Les défis que nous allons relever ensemble

• Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes et externes en français et/ou en anglais
• Effectuer le traitement administratif des courriers et la gestion des messages électroniques reçus
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Valider sur la forme et sur le fond les documents émanant d'autres services
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable et d’un collaborateur
• Organiser les voyages et les déplacements du responsable ou d'un membre de l'équipe
• Participer à la mise à jour des indicateurs et des tableaux de bord
• Venir en support des différents membres de la Direction
• Effectuer des tâches juridiques en fonction du site
• Gérer le stock de fournitures, établir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
• Gestion d’évènements (séminaire, agenda, contenu)
• Peut gérer certains dossiers en autonomie (gestion de projet, coordination)
• Peut préparer des présentations en amont (consolidation, reporting...)
• Traduction de documents, mails, présentations
• Contact avec des interlocuteurs de nationalité étrangère
• Assister les membres de l’EXCOM sur leurs problématiques
• Préparer des dossiers complexes
• Accès et gestion de l’information hautement confidentielle et sensible
• Analyser les informations reçues et détecter leur niveau d’urgence et alerter si nécessaire
• Participer activement dans la gestion
• Peut être amené(e) à répondre par ordre à des demandes simples par messagerie

Parlons de vous

Issu(e) d’une formation en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’une première expérience de 3-5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils Pack Office, Outlook. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, votre sens du relationnel, de l’organisation et du service, et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais.

Vous n’avez pas toutes les compétences requises ? Pas de souci ! Daher vous soutiendra dans votre parcours de développement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos Engagements

Daher, certifié Top Employeur France, vous offre la possibilité d’évoluer au sein du groupe à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l’international. Travailler chez Daher, c’est s’inscrire dans un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentiel pour relever les défis de demain. Évoluer dans un cadre où l’innovation et la décarbonation sont au cœur de nos activités pour un avenir durable.

Avantages Principaux

• Différents avantages proposés par notre comité d’entreprise : cartes cadeaux, chèques vacances et offre billetterie
• Accès à un réseau de crèches (Les Petits Chaperons Rouges) sous conditions
• Plan d’épargne entreprise
• Prime d’intéressement et prime de participation
• Couverture frais de santé avantageuse

Votre prochaine opportunité commence ici, en voici les prochaines étapes :

• L’étude de votre candidature
• Un premier échange téléphonique
• Un ou plusieurs entretiens en fonction du poste avec un(e) chargé(e) de recrutement et manager(s) concerné(s)

Après les entretiens, un feedback constructif peu importe l’issue.

Allez-vous OSER l’aventure avec nous ? Venez nous rejoindre et libérez votre potentiel !