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ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE H-F – 16h/semaine
Job summary
Une entreprise spécialisée dans l’installation et la maintenance recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H-F à Vaugneray. Vous travaillerez avec la responsable administrative, gérant divers dossiers clients et fournisseurs et assurant le suivi comptable. Ce poste de 16 heures par semaine nécessite une formation en administration ou comptabilité, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et des qualités relationnelles. Un bon esprit d’équipe est essentiel pour réussir dans cette ambiance dynamique.
Qualifications
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Responsibilities
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
- Traitement des demandes clients (téléphone et email).
- Suivi et mise à jour des plannings d’intervention des techniciens.
Skills
Education
Tools
Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l’installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traitement des demandes clients (téléphone et email)
- Suivi et mise à jour des plannings d’intervention des techniciens
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande)
- Suivi des encaissements et relances des paiements
- Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes
- Gestion et déclaration de la TVA
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité (chiffre d’affaires, dépenses, marges…)
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats
- Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable
- Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- 16 h/semaine
- Du lundi au vendredi 4 h/jour sur 4 jours (à déterminer en accord avec l’employeur)
- Dès que possible
- CDD de 4 mois, renouvelable
Envoi par mail CV et lettre de motivation à commercial@gevl.fr
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.