ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE H-F – 16h/semaine

Groupement d'employeurs de vallons du lyonais; Vaugneray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’installation et la maintenance recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H-F à Vaugneray. Vous travaillerez avec la responsable administrative, gérant divers dossiers clients et fournisseurs et assurant le suivi comptable. Ce poste de 16 heures par semaine nécessite une formation en administration ou comptabilité, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et des qualités relationnelles. Un bon esprit d’équipe est essentiel pour réussir dans cette ambiance dynamique.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Traitement des demandes clients (téléphone et email).
• Suivi et mise à jour des plannings d’intervention des techniciens.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)

Outils

Logiciels de gestion comptable

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE H-F – 16h/semaine

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l’installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
• Traitement des demandes clients (téléphone et email)
• Suivi et mise à jour des plannings d’intervention des techniciens
• Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande)
• Suivi des encaissements et relances des paiements
• Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes
• Gestion et déclaration de la TVA
• Élaboration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité (chiffre d’affaires, dépenses, marges…)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats
• Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable

Formation et profil

• Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Horaires de travail

• 16 h/semaine
• Du lundi au vendredi 4 h/jour sur 4 jours (à déterminer en accord avec l’employeur)

Prise de fonction

• Dès que possible
• CDD de 4 mois, renouvelable

Envoi par mail CV et lettre de motivation à [e-mail]