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Assistant de direction H / F Anglais Bilingue
Job summary
Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour un grand cabinet d'avocats à Paris. Les principales responsabilités incluent la gestion des agendas, le suivi des dossiers et la facturation. Le candidat idéal doit avoir 5-10 ans d'expérience, de préférence en milieu juridique, et posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences organisationnelles.
Benefits
Qualifications
- Minimum 5-10 ans d'expérience requise.
- Expérience en cabinets d'avocats souhaitée.
- Nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
Responsibilities
- Gestion des agendas et des déplacements.
- Ouverture et suivi des dossiers.
- Préparation et gestion de la facturation.
Skills
Education
Tools
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un Assistant de direction H / F Anglais Bilingue pour l'équipe en charge des enquêtes réglementaires et de la criminalité d'entreprise.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez l'équipe en droit des affaires et des enquêtes, composée de deux Associés et de son équipe. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante et vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'assistanat classique : agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous...
- Ouverture de matters
- Suivi et classement des dossiers
- Saisie des temps
- Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups)
- Préparation et gestion de la facturation
- Gestion des notes de frais
- Impressions, scan, classement et archivage électronique et papiers
- De formation type BTS en Assistanat de direction / Secrétaire
- Minimum 5-10 ans d'expérience
- Expérience en cabinets d'avocats souhaitée
- Excellente maitrise du pack office (Excel et Word)
- Connaissance de Intapp Time
- Anglais bilingue
- De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie et travail en équipe.
- Horaires : 9h30-18h00
- Durée hebdomadaire : 36h25 avec RTT
- 1 jour de télétravail
- Tickets restaurant
La rémunération est de 45-60KEUR selon le profil et l'expérience.
REF : HIT / ASSCOL / 0625
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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