Adjoint Administratif à France

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l’équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

L’Établissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT) accueille des personnes en situation de handicap et leur propose un accompagnement social ainsi qu'un environnement de travail adapté à leurs besoins. L'objectif est de permettre à ces personnes de travailler dans des conditions favorables à leur épanouissement et à leur insertion professionnelle, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour favoriser leur autonomie.

L’Entreprise Adaptée (EA) est une entreprise dont au moins 55% des effectifs sont des salariés en situation de handicap. Son objectif est de favoriser l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. L’entreprise bénéficie d’une aide de l'État pour faciliter l'emploi de ces salariés.

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme…) et compte 45 salariés

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale …)

Vous Assurerez Les Missions Suivantes

Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat

• Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche des salariés
• Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels)
• Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat
• Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
• Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l’ensemble de congés et absences des deux Etablissements

Participation à la gestion administrative des recrutements (publication des offres d’emploi, suivi des candidatures via notre outil de gestion de candidatures)

• Traitement et suivi mensuel des demandes d’aides aux postes auprès des financeurs pour les salariés EA et travailleurs Esat

Secrétariat Général

• Accueil téléphonique et physique (tournant avec les collègues), gestion du courrier
• Préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus
• Gestion des réservations de salles et de véhicules

Dossiers Transverses

• L’Assistant de gestion RH pourra être amené à participer à des actions transverses associatives

Vous êtes le candidat idéal si …

Vous avez en poche un diplôme de Bac à niveau Bac +2 dans le domaine Administratif et/ou RH, et avez une première expérience sur un poste similaire

• Vous avez un intérêt pour le secteur du médico-social et/ou de l’économie sociale et solidaire
• Vous savez utiliser un logiciel paye et de gestion des temps (idéalement CEGI) et les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous
• Vous avez des connaissances et appétences dans le droit du travail ; la connaissance de la Convention collective 66 et le code de l’action sociale et des familles (CASF) serait un plus apprécié
• Vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement de travail transversal avec de multiples interlocuteurs et avez le goût du travail en équipe et le sens de la discrétion
• Fiable et rapide d’exécution vous êtes organisé et savez gérer les échéances

Quelques informations complémentaires

Le poste est à pourvoir à partir du 21/07/2025

• CDI Temps plein (35h/semaine)
• Du lundi au vendredi avec des horaires de bureau à définir
• Vous pouvez adresser votre candidature à Isabelle GOZDOWSKI, Directrice des Ressources Humaines sous la référence 3432AGRH par mail : recrute@adapei-nouelles.fr

Date limite de candidature : 31/05/2025

Mais ce n’est pas tout ! Travailler chez nous, c’est aussi …

• Une mutuelle santé avantageuse
• Des possibilités de mobilités et évolutions internes
• Une politique de formation volontariste
• Des dispositifs d’aménagement de fin de carrière
• Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)
• Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail