Assistant de Direction et de Service F/H

Thales; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique mondiale à Gennevilliers recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer les agendas de plusieurs VP et organiser des réunions. Le candidat idéal doit avoir un BTS en support action managériale et une très bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste offre un environnement inclusif et des opportunités de développement des compétences.

Prestations

Package de rémunération attractif

Développement des compétences en continu

Environnement inclusif

Qualifications

• Très bonne maîtrise de l’anglais requise.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Capacité à interagir dans un environnement international.

Responsabilités

• Gérer les agendas de plusieurs VP.
• Organiser des réunions et des événements.
• Assurer le suivi des demandes d’achat et des réservations.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Bon relationnel

Formation

BTS Assistant de direction / Support Action Managériale

Outils

SAP

Outlook

Concur

Pack Office

Description du poste

Overview

Lieu : Gennevilliers, France Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vous assistez le Centre de compétences offres et la Direction Technique soit environ 50 personnes au total.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les agendas de plusieurs VP
• Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check-in
• Organiser les événements, séminaires et/ou conventions
• Organiser les déplacements des 2 équipes et faire les notes de frais des 2 VP
• Etablir les Demandes d’achat pour les 2 équipes dans SAP et/ou Blueshop, suivre le circuit de validation et faire la réception
• Faire les avis de visite pour tous les visiteurs/ le personnel extérieur au site Cristal
• Faire les réservations de repas en brasserie et/ou club
• Organiser les arrivées des nouveaux arrivants (demande d’accès à l’établissement, CPR, demande de PC, mobile, accès aux applications)
• Mettre à jour le tableau de pilotage Offres COS NIS/PRS (mensuellement)
• Assurer l’intérim de l’assistante du VP BL NIS ainsi que de l’équipe Stratégie & Marketing de la BL NIS
• Assister occasionnellement les bid managers, notamment en phase finale de leur offre

Votre profil

• BTS Assistant de direction / Support Action Managériale ou équivalent
• Très bonne maitrise de l’anglais / capacité à interagir à l\'écrit et à l\'oral dans un environnement international
• Rigueur, discrétion, bon relationnel
• Maîtrise d’Outlook, SAP, Concur, pack office

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !