Assistant de Direction H / F

Vitalis Médical; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services médicaux à Paris recherche une Assistante de Direction expérimentée, autonome et rigoureuse. Le poste inclut l'accueil, la gestion de la messagerie et le suivi des commandes. Les candidats doivent avoir une formation en assistanat de direction et une expérience significative. Le contrat est en intérim avec un temps plein, et la rémunération est négociable selon le profil.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches variées et à travailler en équipe.
• Disponibilité aux horaires indiqués.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et en personne.
• Suivre les commandes de l'établissement.
• Préparer les virements de paies sous supervision.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Discrétion

Formation

Formation en assistanat de direction

Description du poste

Overview

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Vos missions

• Accueil téléphonique et en présence en l'absence de la secrétaire
• Gestion de la messagerie principale
• Suivi des commandes de l'établissement
• Gestion de la caisse centrale et des règlements sous couvert de la directrice
• Transmission des éléments comptables et variables salariés au comptable
• Elaboration des devis, règlement des factures et gratification des stagiaires
• Préparation des virements de paies sous la supervision de la directrice
• Gestion de la maintenance, sécurité et hygiène des locaux
• Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus

Pré-requis

• Formation ou diplôme en assistanat de direction exigé
• Expérience significative dans un poste similaire
• Disponibilité aux horaires suivants : Lundi 8h45-16h, Mardi 8h45-17h30, Mercredi 8h45-13h, Jeudi 8h45-16h, Vendredi 8h45-16h15

Profil recherché

Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée, autonome et rigoureuse dans l'organisation du travail. Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées. Polyvalence et discrétion sont également des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : Négociable selon profil