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ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE - CHAPONOST (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée dans le chauffage cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Chaponost. Le candidat idéal devra avoir une formation en administration ou comptabilité (Bac+2 minimum) et posséder des compétences en gestion comptable. Les tâches comprennent la gestion des dossiers clients, le suivi des plannings et la rédaction de documents administratifs. Ce poste est proposé en CDD à temps partiel, à raison de 16 heures par semaine.
Qualifications
- Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent).
- Une expérience précédente dans un poste administratif ou comptable est favorable.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
Responsabilités
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
- Traitement des demandes clients par téléphone et email.
- Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens.
Connaissances
Formation
Outils
ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE - CHAPONOST (H/F)
Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Traitement des demandes clients (téléphone et email)
- Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens
- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande)
- Suivi des encaissements et relances des paiements
- Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes
- Gestion et déclaration de la TVA
- Elaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges)
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats
- Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable
- Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
CHAPONOST
16 h/semaine, du lundi au vendredi (4 h/jour sur 4 jours, à déterminer en accord avec l'employeur)
CDD - 4 Mois, Temps partiel (16H/semaine), Travail en journée
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros
Jamais
- Débutant accepté
- Gestion comptable
- Utiliser les outils numériques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.