Assistant(e) administratif(ve) et Vendeur(se) (H/F)

France Travail; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en intermédiaires commerciaux recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Vendeur(se) en CDI. Le candidat idéal doit justifier de 5 ans d'expérience sur un poste similaire et détenir un Bac+2 en secrétariat ou gestion. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la gestion de la facturation et la mise à jour des documents commerciaux. Salaire brut mensuel de 1801,80 €, avec des horaires de 35 heures par semaine et des déplacements fréquents dans la région.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou gestion PME-PMI requis.
• Permis B et véhicule léger indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et accueil clients.
• Gestion et classement des devis et commandes.
• Mise à jour des documents commerciaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Utiliser les outils numériques

Établir un devis

Techniques commerciales

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat commercial

Bac+2 ou équivalent en gestion PME-PMI

Description du poste

Offre n° 201SHPS

Assistant(e) administratif(ve) et Vendeur(se) (H/F)

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Accueil clients
• Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur puis transmettre à la personne concernée si nécessaire
• Correspondance commerciale
• Gestion et classement des devis, commandes, factures clients et fournisseurs
• Conseiller et établir des devis, commandes, factures clients
• Envoi de devis, commandes, factures clients par mails
• Relances clients
• Tenue du cahier de banque, cahier de caisse
• Scan et envoi de documents pour comptable
• Mise à jour des différents documents commerciaux (cgv, devis)
• Établir les étiquettes articles
• Inventaires
• Contrôle des inventaires
• Édition des livrets d'accueil et gestion du stock
• Tenir à jour le planning des employées (fiches de présences)

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

Oui

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1801,80 € à 1801,80 € sur 12 mois
• et plus à négocier selon profil

Déplacements

Fréquents, zone régionale

Expérience

• 5 Ans - sur un poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat commercial / gestion PME-PMI / NRC (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat gestion PME-PMI

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Établir un devis
• Normes rédactionnelles
• Relayer de l'information
• Techniques commerciales
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en bois et matériaux de construction