Assistant Administratif (H/F)

France Travail; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Genas recherche un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion des appels, le traitement des demandes clients et la mise à jour des données. Le poste s'adresse à des candidats débutants avec une formation supérieure. Des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

RTT

Accès aux avantages du CSE

Qualifications

• Idéalement de formation supérieure.
• Première expérience dans un service administratif souhaitée.
• Aisance relationnelle et téléphonique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prises de rendez‑vous.
• Traitement des demandes clients par mails et téléphone.
• Enregistrements et mises à jour des données.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Offre n° 201PGNG
Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez‑vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting...

Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux avantages du CSE... Poste à pourvoir immédiatement. Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

• Titres restaurant / Prime de panier
• A définir

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation