Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

ADVANCE EMPLOI CORSE; Vescovato; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(une) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un contrat de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, l'organisation des réunions, et le suivi des relations clients. Le candidat idéal doit avoir au moins 24 mois d'expérience et être qualifié. Le travail se déroule sur 39 heures par semaine en journée avec un salaire selon profil.

Qualifications

• Expérience de 24 mois dans un poste similaire.
• Connaissances en gestion de CRM et reporting.
• Capacité à gérer un budget et suivre des indicateurs.

Responsabilités

• Administration des courriers et organisation des réunions.
• Gestion des relations clients et suivi des financements.
• Coordination des moyens généraux et maintenance des véhicules.

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Offre n° 201RRFM

Responsabilités

• Administration générale & secrétariat
  • Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier.
  • Participer à l'organisation des réunions du CODIR.
  • Organiser les déplacements.
  • Assurer l'accueil des visiteurs.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Fixer les rendez‑vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux.
  • Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR.
  • Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger.
  • Coordonner et faciliter la circulation d'informations.
  • Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR.
• Gestion commerciale & relation clients
  • Gestion et optimisation du CRM commercial.
  • Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement.
  • Encaisser et relancer les clients.
  • Suivi financement clients et aide auprès de ceux‑ci pour l'obtention du crédit.
  • Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT.
  • Retrait des dossiers d'appels d'offres.
  • Suivi et mise à jour des données prospects/clients.
• Gestion administrative & financière
  • Rapprochement des réceptions (factures).
  • Centraliser les contrats de sous‑traitance.
  • Éditer les factures et faire valider au directeur opérationnel.
  • Saisir les productions et les facturations.
  • Reporting du tableau de suivi des SAV.
  • Saisir l'inventaire (2 fois/an).
• Gestion des moyens généraux & supports internes
  • Gérer l'ensemble de la flotte de véhicules (assurance, contraventions, maintenance, contrôle technique.) ainsi que suivre un budget.
  • Gérer le parc informatique (téléphone, ordinateur, etc.) et mettre en place les outils nécessaires à l'intégration (boîte mail, accès...).
  • Gérer le budget essence et alerter sur les potentiels dérives.

Type de contrat

• Intérim - 6 Mois
• Durée du travail 39H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

• Expérience : 24 Mois (indispensable)
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire