Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Foyer d'hébergement "La Falemprise"; Orchies; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicinal recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes et la direction. Ce rôle engage le candidat à optimiser les processus administratifs, gérer la facturation et le suivi des ressources humaines. Les candidats doivent avoir au moins un an d'expérience en gestion administrative avec une maîtrise avancée d'Excel et Google Sheets. Ce poste est en CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques.
• Une expérience d'au moins 1 an est indispensable.
• Connaissance des déclarations URSSAF/MDPH et procédures associatives.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif polyvalent.
• Optimiser les processus et anticiper les besoins.
• Gérer la facturation et suivre les paies.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative

Bac+2 en gestion ressources humaines

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Offre n° 201PZHJ Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer un soutien polyvalent facilitant le quotidien des équipes et de la direction dans notre ESAT, notre FH et notre équipe mobile.

VOTRE MISSION

En intégrant notre équipe, vous contribuez à assurer un soutien administratif polyvalent qui facilite le quotidien des équipes et de la direction, en optimisant les processus et en anticipant les besoins pour une organisation fluide et sereine.

VOTRE POSTE

Gestion administrative courante: Traitement du courrier, archivage numérique, organisation des agendas multi-sites pour une fluidité optimale, facturation contribution des personnes accompagnées,
Suivi RH et paie: Gestion des contrats de travail, plannings d'équipes pluridisciplinaires, absences, formations ; déclarations URSSAF/MDPH et préparation des éléments variables de paie; gestion IJSS,
Préparation évaluation: Collecte et structuration des indicateurs qualité (dossiers personnes accompagnées, rapports d'équipes, tableaux de bord), préparation des pièces justificatives et soutien logistique pour les audits HAS (réunions, agendas, archivage conforme aux référentiels),
Reporting et outils numériques: Élaboration de tableaux de bord RH (Excel/Google Sheets) pour bilans mensuels, évaluations annuelles et suivi budgétaire; optimisation des procédures internes,
Coordination partenariale et soutien direction: Interface avec CPAM, MDPH ; suivi des travaux réglementaires, préparation documents pour réunions et veille réglementaire afin d'alléger la charge de la directrice.

VOS ATOUTS

Expertise RH: Gestion des contrats, aide à la réalisation des plannings, absences et formations, avec connaissance des déclarations URSSAF/MDPH et procédures associatives,
Autonomie proactive multi-sites: Organisation indépendante des priorités des trois structures, reporting hebdomadaire fiable,
Maîtrise outils et relations: Excel/Google Sheets avancés pour tableaux RH, archivage sécurisé et interface discrète avec équipes, familles et partenaires.

VOS QUALIFICATIONS

Maîtrise des outils informatiques

Type de contrat: CDI
Contrat de travail: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon CCN66

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Secrétariat ou gestion administratio
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- TP Ressources humaines

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

Foyer d'hébergement "La Falemprise"

3 à 5 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :