ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE - CHAPONOST (H/F)

GPT EMPLOYEURS VALLONS LYONNAIS; Chaponost; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le chauffage cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Chaponost. Le candidat idéal devra avoir une formation en administration ou comptabilité (Bac+2 minimum) et posséder des compétences en gestion comptable. Les tâches comprennent la gestion des dossiers clients, le suivi des plannings et la rédaction de documents administratifs. Ce poste est proposé en CDD à temps partiel, à raison de 16 heures par semaine.

Qualifications

• Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent).
• Une expérience précédente dans un poste administratif ou comptable est favorable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Traitement des demandes clients par téléphone et email.
• Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens.

Connaissances

Gestion comptable

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation en administration ou comptabilité (Bac+2)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201NJLG
ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE - CHAPONOST (H/F)

Notre adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de solutions de chauffage, panneaux solaires et climatisation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
• Traitement des demandes clients (téléphone et email)
• Suivi et mise à jour des plannings d'intervention des techniciens
• Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande)
• Suivi des encaissements et relances des paiements
• Préparation des éléments comptables pour la clôture des comptes
• Gestion et déclaration de la TVA
• Elaboration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, dépenses, marges)
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Gestion des stocks et commandes de matériel, en lien avec la comptabilité des achats
• Coordination avec les différents services pour la gestion administrative et comptable

Formation et profil

• Formation en administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Lieu du détachement

CHAPONOST

Horaires de travail

16 h/semaine, du lundi au vendredi (4 h/jour sur 4 jours, à déterminer en accord avec l'employeur)

Type de contrat

CDD - 4 Mois, Temps partiel (16H/semaine), Travail en journée

Salaires

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion comptable
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

  Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines