[ISFOI] Assistant(e) de Direction (NORD) #ISF8886

ISFOI; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance à La Réunion. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le traitement des communications et la préparation de documents pour la direction. Le candidat doit démontrer un bon niveau d'adaptabilité, de communication, et d'efficacité. Rémunération conforme aux normes des contrats d'apprentissage.

Qualifications

• Capacité à organiser et coordonner des réunions et déplacements.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.
• Aptitudes à gérer les communications et les informations importantes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction.
• Filtrer les communications entrant.
• Préparer des documents pour la direction.
• Organiser des événements et réunions.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Application des politiques de sécurité de l'information

Communication avec des cadres

Efficacité

Description du poste

POSTE / MISSIONS

Dans le cadre de son expansion, ISFOI recherche une Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

MISSIONS Et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : Planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : Assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace