[ISFOI] Assistant(e) de Direction (NORD) #ISF8886

ISFOI; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ISFOI, un centre de formation basé à La Réunion, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage. Le poste implique la gestion de l'agenda, le traitement des communications et la préparation de documents, dans le but d'assister la direction. Un environnement dynamique pour aider les jeunes dans leur parcours professionnel.

Qualifications

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Communiquer avec des cadres.
• Effectuer des tâches administratives.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Préparer des documents, rapports et présentations.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Traitement des communications

Préparation de documents

Organisation d'événements

Support administratif

Description du poste

ISFOI est née d'une vision, celle de croire au pouvoir de l'apprentissage pour construire l'avenir des jeunes de moins de 30 ans.

Un jeune réunionnais sur quatre n'est ni en emploi, ni en études, ni en formation. Le but de ce centre de formation est d'offrir aux jeunes des opportunités d'emploi et d'avancée professionnelle sérieuses. Cette structure basée dans l'Est de La Réunion a aussi à cœur d'accompagner les entreprises dans leur développement.

ISFOI, par un accompagnement personnalisé, s'efforce de mettre en adéquation la demande des personnes éligibles à l'apprentissage et l'offre d'emplois des entreprises. Ce travail est décliné sur tout le territoire réunionnais.

Notre mission : aider les jeunes à construire leur avenir avec confiance.

Le Poste

Dans le cadre de son expansion, ISFOI recherche une Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance.

Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant.

Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re

Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage.

Missions et Responsabilités

• Gestion de l'agenda : organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Traitement des communications : gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails, en filtrant les informations importantes.
• Préparation de documents : rédiger et mettre en forme des documents, rapports, et présentations pour la direction.
• Organisation d'événements : planifier et organiser des événements, réunions et conférences, en s'occupant des aspects logistiques.
• Support administratif : assurer le suivi des dossiers, la gestion des fichiers et l'assistance aux projets administratifs de la direction.

Profil

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communicant
• Efficace