Assistant de Direction H/F

ADSEA 06; Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADSEA 06 recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour un remplacement maternité, du 1er janvier à fin juillet 2024. Vous travaillerez sous la direction de la Directrice du Champ Social Soin, pour gérer les activités administratives et qualitatives des établissements tout en contribuant à un projet d’accompagnement des jeunes et familles en difficulté. Rejoignez une association engagée dans la diversité et l'inclusion !

Prestations

Participation aux frais de transport

Congés trimestriels (18 jours par an)

Mutuelle prise en charge à hauteur de 70%

Tickets Restaurant

Comité Social et Economique

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, expérience managériale souhaitée.
• Maîtrise des processus qualité et DUERP.
• Compétences en organisation et communication essentielle.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement des établissements.
• Gérer les ordres de réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus.
• Piloter le plan d'action qualité sous la direction.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Synthèse

Formation

Diplôme de Niveau 6 ou 7 (Master, Maîtrise ou Licence)

Description du poste

Description:

CDD à pourvoir du 1 er janvier 2024 au 31 juillet 2024 à temps complet.

Référence interne: 2023-LN-148

Présentation:

L’ADSEA 06 est une association d’intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d’établissements et services et a pour mission principale d’assurer l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant d’un handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés d’insertion sociale. www.adsea06.org

L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Centre Educatif Professionnel (CEP) La Nartassière, situé au 474 Chemin de la Nartassière (06370 MOUANS-SARTOUX) et à la MECS Thérapeutique Villa Les Iris, situé au 25 rue des Palmiers (06130 GRASSE), en CDD de remplacement maternité du 1 er janvier 2024 au 31 juillet 2024 à temps complet.

Le CEP est spécialisé dans l’accueil, la prise en charge et l’accompagnement individualisé de jeunes en difficulté sociale dans le cadre d’apprentissages divers et dispense des formations.

La MECS thérapeutique Villa Les Iris est chargée d’apporter un accompagnement personnalisé global aux enfants âgés de 6 à 11 ans. Ces derniers nécessitent un suivi thérapeutique continu et un accompagnement socio-éducatif afin de prévenir une atteinte à leur évolution et épanouissement.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Champ Social Soin.

Votre poste:

En qualité d’Assistant(e) de Directionvousaurez les fonctions suivantes :

• Assistanat de la Directrice du Champ Social Soin:
  • Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au bon fonctionnement des établissements selon les demandes de la Directrice du Champ Social Soin,
  • Vous aurez en charge la gestion des ordres de réunions, de synthèse
  • Vous suivrez, traiterez et rédigerez les courriers / mails,
  • Vous élaborerez les comptes rendus de réunions,
  • Vous organiserez les actions de communication,
  • Vous filtrerez les diverses demandes des salariés et prioriserez les demandes urgentes,
  • Vous participerez à l’élaboration des dossiers liés au projet de l’établissement (rapport d’activité et subventions).

• Organisation de la démarche qualité:
  • Vous préparerez et suivrez les évaluations internes/externes,
  • Vous piloterez le plan d’action qualité (sous couvert de la Direction),
    • Votre périmètre d’action sera le CEP La Nartassière, la MECS, l’ASP et l’ITEP en transversalité.

• Gestion administrative:
  • Vous gèrerez l’équipe du secrétariat (1 salarié),
  • Vous suivrez et mettrez à jour les procédures,
  • Vous rédigerez les notes de service et les notes internes,
  • Vous gèrerez le volet administratif et organiserez le Conseil de Vie Sociale.

Votre profil:

• Vous avez un diplôme de Niveau 6 ou 7 (Master, Maitrise ou Licence),
• Vous avez une expérience dans une fonction managériale,
• Vous maitrisez les processus liés à la qualité et au DUERP,
• Vous avez des capacités rédactionnelles, d’organisation et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre?

• Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 – Annexe 6 – Classe 3 – Niveau 3.
• Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
• Congés trimestriels (18 jours par an),
• Mutuelle d’entreprise APICIL: Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
• Tickets Restaurant d’une valeur de 9€ (dont 60% à la charge de l’employeur),
• Comité Social et Economique: Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d’année,…

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

• Début : 2 672€ brut
• 6 ans d'expérience : 2 832€ brut
• 10 ans d'expérience : 2 993€ brut

L’ADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de l’égalité professionnelle, de l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du CEP La Nartassière et de la MECS thérapeutique Villa Les Iris, Ouarda LIAUTAUD, à l’adresse mail suivante: [e-mail]