Responsable Administratif·ve et Financier·e

Yes We Camp; Marseille; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Diversité culturelle

Égalité femmes-hommes

Engagement en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap

Job summary

Yes We Camp recherche un(e) Responsable Administratif·ve et Financier·e pour assurer la gestion financière d’une structure dynamique avec un budget de 4,5M€. Ce poste implique le pilotage budgétaire, la gestion administrative, et la supervision d'une équipe au sein d'une association engagée dans l’innovation urbaine. Des déplacements réguliers à Paris sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en management souhaitée.

Responsibilities

• Créer et animer les outils de gestion financière.
• Elaborer la stratégie financière.
• Gérer les budgets des projets et missions.

Skills

Maîtrise en contrôle de gestion

Analyse financière

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Education

Maîtrise en contrôle de gestion

Formations juridiques appréciées

Tools

Google Suite

Pennylane

Job description

Place du poste dans l’organisation Yes We Camp

Les équipes de Yes We Camp sont structurées comme suit :

• Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études, etc.)
• Direction générale (trois personnes)
• Référent·e·s métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication)

Le poste proposé fait partie des Fonctions support, piloté par le Directeur général et en relation avec la Direction générale adjointe. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e encadre un chargé de gestion administrative et RH ainsi qu’un comptable.

Description du poste

Avec un budget de 4,5M€, 65 ETP, 7 sites en gestion, une dizaine de missions par an, et un modèle économique hybride en évolution (recettes commerciales et subventions publiques/privées), la gestion administrative et financière est cruciale. Le/la Responsable Administratif·ve et Financier·e exercera les missions suivantes :

Pilotage budgétaire et financier

• Créer et animer les outils de gestion financière : construction et exécution du budget, plan de trésorerie, contrôle de gestion, indicateurs spécifiques à l’activité
• Élaborer la stratégie financière conformément aux choix stratégiques du Conseil d’Administration et de la Direction
• Fournir un reporting et une analyse financière pour accompagner la Direction et les Référent·e·s métiers
• Suivre et gérer les budgets des projets et missions
• Superviser la comptabilité et respecter les processus internes
• Réaliser la clôture des comptes et le rapport financier
• Gérer la relation avec les partenaires financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque)

Pilotage administratif et juridique

• Gérer les contrats d’assurance et assurer le lien avec l’assureur
• Suivre les conventions structurantes, rédiger, relire, et suivre les litiges éventuels
• Gérer les obligations administratives et les agréments (ESUS, habilitation aide alimentaire, SPIP, SACEM, etc.)
• Suivre l’inventaire et le Fonds de dotation, soutenir les demandes de subvention

Pilotage du pôle admin

En collaboration avec la DRH :

• Coordonner et manager l’équipe admin
• Soutenir la clôture sociale et l’audit

Animation et participation aux instances

Travailler en relation étroite avec la Direction, les Référent·e·s, et les chef·fe·s de projet pour :

• Préparer et animer les réunions du pôle admin
• Participer aux ateliers et réunions de pilotage (Cap Commun, Coop, etc.)
• Participer aux conseils d’administration sur le budget et autres sujets

Déplacements réguliers à Paris (au moins tous les deux mois).

+ en fonction de l’expérience : +130€ net/mois (palier 2 : +6 ans) ou +260€ net/mois (palier 3 : +12 ans).

Ce poste requiert un profil expérimenté pour superviser la gestion financière, la trésorerie, et les financements hybrides :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Maîtrise en contrôle de gestion et analyse financière
• Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pennylane)
• Connaissances légales et réglementaires des associations, connaissances juridiques appréciées
• Aisance relationnelle, écoute, adaptation
• Esprit d’équipe, expérience en management souhaitée
• Rigueur, organisation, réactivité

Présentation de l’association

Yes We Camp est un collectif intervenant dans des espaces à Paris et Marseille, développant usages économiques, sociaux, et culturels. L’association regroupe divers métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Elle agit comme opérateur et partenaire dans ces lieux.

Lauréate de plusieurs distinctions, elle est reconnue dans l’urbanisme et l’innovation, notamment pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et le projet des Grands Voisins. Elle œuvre pour la construction de communs urbains.

Actuellement en gestion de 7 lieux, elle envisage d’en ouvrir de nouveaux en 2024, anime le diplôme “Espaces Communs”, le dispositif Caravanade, et réalise diverses études et missions.

Adresser les candidatures (CV et lettre) par mail à : [e-mail]

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité femmes-hommes, et de l’emploi des personnes en situation de handicap.