Office jobs in Germany
Assistenz im Back Office
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Assistenz im Back Office
Job summary
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz im Back Office. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, die Organisation von Terminen und die allgemeine Büroverwaltung. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben sowie gute MS Office Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind Teil des Angebots.
Benefits
Qualifications
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
Responsibilities
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Anfertigung von statistischen Auswertungen.
- Einkauf von Büromaterialien.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Führung von Kundenkorrespondenz.
Skills
Education
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Anfertigung von statistischen Auswertungen
- Einkauf von Büromaterialien
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Führung von Kundenkorrespondenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
Stand 03/25
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kundenunternehmen suchen wir aktuell ein Assistenz (m/w/d) im Back Office. Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Haben Wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.