Family Office jobs in Germany
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Werkstudent (m/w/d) - Family Office (Investment Controlling)
Job summary
Eine führende Privatbank in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter für die Administration von Kundenvermögen. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, Transaktionserfassung sowie die Erstellung von Vermögensberichten. Der ideale Kandidat hat ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine relevante Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine spannende und teamorientierte Arbeitsumgebung und suchen jemanden, der mindestens 4 bis 6 Monate zur Verfügung steht.
Qualifications
- Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Finanzen, eventuell mit Weiterbildung in Buchhaltung.
- Relevante praktische Vorkenntnisse wünschen wir uns.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sind wichtig.
Responsibilities
- Administration von Kundenvermögen und Pflege von Kundendaten.
- Transaktionserfassung und Datenverwaltung in einem Reporting-System.
- Erstellung und Versand der Vermögensberichte.
Skills
Education
Die ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Unsere Kunden sind sehr vermögende Privatanleger, vorwiegend mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren. Wir haben uns der professionellen und individuellen Beratung verschrieben. An unsere Mitarbeiter stellen wir die hohe Anforderung, dass sie mit ihrem Arbeitsbeitrag und ihrer Persönlichkeit dieser Maxime entsprechen.
- Administration von Kundenvermögen unter Überwachung der ODDO BHF Family Office GmbH
- Pflege von Kundendaten und vermögensbezogenen Daten der Kunden
- Transaktionserfassung (Wertpapiertransaktionen) und sonstige Datenerfassung (Wertpapiere, Immobilien, Beteiligungen, sonstige Alternative Investments), vornehmlich durch Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Daten in einem Family-Office-Reportingsystem, alternativ auch in Excel und ähnlichen Anwendungen
- Bedienung einer Family Office Standard-Software sowie digitaler Schnittstellen zu ODDO BHF Systemen und Datentransfer zu den Kunden
- Pflege von Datenbanken, Administration von Belegen und Postbearbeitung (Öffnen, Zuordnen, Verarbeiten, Ablegen, Postausgang)
- Laufende Erstellung der Vermögensberichte (Reporterstellung, Abstimmung Konten und Depots, Qualitätssicherung) und deren Versand
- Mitarbeit bei Projekten (auch abteilungsübergreifend)
- Vertretung und Unterstützung in Fragen des Investment-Controlling
- Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder finanzwirtschaftlichem Bezug oder ähnliche Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung in Buchhaltung; erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder Banklehre gerne gesehen
- Relevante praktische Vorkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Wertpapierbuchhaltung von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Start: ab Februar 2026
Bei uns erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien sowie ein motivierendes, teamorientiertes Umfeld.
Sie sollten mindestens 4 bis 6 Monate Zeit mitbringen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe des Startdatums und der Dauer Ihrer Verfügbarkeit!
ODDO BHF SE
Anna Kraus, Campus Manager, Gallusanlage 8, 60329 Frankfurt am Main
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.