Jobs bei Rhenus SE & Co. KG in United States

Die Rhenus Data Office GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der sicheren Datenvernichtung und Dokumentenlagerung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die effiziente und umweltfreundliche Entsorgung von sensiblen Daten und Informationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung, der unsere Prozesse effizient unterstützt und mit uns gemeinsam wächst.

• Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und den logistischen Fachbereichen und stellst sicher, dass alle Aufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden.
• Zudem übernimmst du die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen und kümmerst dich um eine präzise Abrechnung sowie zeitgerechte Leistungsrückmeldungen.
• Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden – sowohl telefonisch als auch schriftlich – und berätst sie kompetent zu Themen wie Entsorgung und Datenträgervernichtung.
• Außerdem prüfst du sorgfältig Eingangsrechnungen und erstellst detaillierte Leistungs-, Umsatz- und Abfallbilanzen, um den Überblick zu behalten.
• Du pflegst relevante Stammdaten, bearbeitest Reklamationen professionell und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen reibungslos an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden.