Business Services Administrator (w/m/d)

AIG Europe S.A. (Germany branch); Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Versicherungsunternehmen sucht einen Business Services Administrator (w/m/d) für den Standort Frankfurt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für Kostenanalysen, den Aufbau von Lieferantenpartnerschaften und das Management von Beschaffungsprozessen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Facility Management mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, darunter 30 Tage Urlaub pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office‑ oder Facility Management.
• Kenntnisse in SAP ARIBA sind von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung von Kostenanalysen in Deutschland, Österreich und Schweiz.
• Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften.
• Analyse operativer Beschaffungsprozesse und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Lösungsansätze

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

SAP Module ARIBA

MS Office 365 (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Business Services Administrator (w/m/d)

Apply Locations: Frankfurt

Time type: Full time

Posted on: Posted Today

Job requisition id: JR2506554

AIG ist eines der größten internationalen Versicherungsunternehmen und bietet seinen Kunden eine große Bandbreite verschiedener maßgeschneiderter Versicherungslösungen in rund 80 Ländern und Jurisdiktionen an. In Deutschland ist die AIG mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt, Heilbronn, München und Hamburg vertreten und betreut Industrie- und Gewerbekunden.

Für die Position des kaufmännischen Mitarbeiters (w/m/d) für Einkauf und Accounting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Frankfurt am Main.

Was Dich erwartet

Das Team von Corporate Real Estate & Facility Management verwaltet das Immobilienportfolio des Unternehmens und ist zudem für das Management verschiedener Dienstleistungen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Mitarbeitende verantwortlich. Nachhaltiges Performance Management steht hierbei genauso im Fokus, wie die Aufrechterhaltung hochwertiger Servicedienstleistungen.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Einkauf und Accounting übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung von Kostenanalysen an den Standorten Deutschland, Österreich und Schweiz zuständig.
• Du unterstützt den Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften und deren Weiterentwicklung auf internationaler Ebene mit der globalen Einkaufsabteilung der AIG.
• Außerdem übernimmst Du die Analyse und Konzeption operativer Beschaffungsprozesse, Rechnungsprüfung und Kostenmanagement für die Standorte sowie Unterstützung des Vendor- und Vertragsmanagement.
• Du wirkst bei der Entwicklung von Strategien und Prozessen mit, bist an Konditions- und Vertragsverhandlungen beteiligt und bist verantwortlich für die Weiterentwicklung der Abläufe innerhalb der Abteilung.
• Du agierst in bereichsübergreifenden Teams und Projekten, immer mit dem Ziel, den Kundennutzen und die Servicequalität zu maximieren.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens erste Berufserfahrung im Office‑ oder Facility Management (oder vergleichbar).
• Kenntnisse des SAP Modules ARIBA sind von Vorteil.
• Zahlenaffinität und analytische Lösungsansätze.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten.
• Dienstleistungsorientierung, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Gute Englisch- und MS Office 365‑Kenntnisse, vor allem in Excel und PowerPoint.

Warum wir die beste Wahl sind

Wir bieten Dir vielfältige Aufgaben in einem digitalen und internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Teamarbeit steht bei uns an oberster Stelle. Regelmäßige Diversity & Inclusion‑Veranstaltungen sowie Corporate Benefits und Fahrradleasing runden unsere Arbeitswelt ab. Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage am 24. 12. und 31. 12., betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind für uns selbstverständlich.

Deine Ansprechpartnerin

AIG Europe S.A. - Human Resources
Frau Hanna Gamper
Neue Mainzer Straße 46-50
60311 Frankfurt am Main
069 97113 234
[e-mail]

AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories. AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to [e-mail].